مایکروسافت اکسل چیست؟

مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که برای محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به وسیلهٔ ابزارهای گرافیکی به کار می‌روداستفاده می شود.  اکسل چندین ویژگی را برای انجام عملیات های مختلف مانند محاسبات ، جداول محوری ، ابزارهای نمودار ، برنامه نویسی ماکرو و غیره فراهم می کند. با چندین سیستم عامل مانند ویندوز ، macOS ، Android و iOS سازگار است. در ادامه به شما در آموزش صفر تا صد اکسل رایگان کمک می کنیم.

صفحه گسترده اکسل را می توان مجموعه ای از ستون ها و ردیف هایی دانست که یک جدول را تشکیل می دهند. حروف الفبا معمولاً به ستونها و اعداد معمولاً به سطرها اختصاص می دهند. به نقطه ای که ستون و یک ردیف به هم می رسند سلول می گویند. آدرس یک سلول را با حرف نشان دهنده ستون و شماره نشان دهنده یک سطر می دهند.

نخستین بستهٔ نرم‌افزاری آفیس برای ویندوز در سال ۱۹۹۰ میلادی پخش شد؛ که نسخهٔ خانگی آن شامل نرم‌افزار ورد، اکسل و پاورپوینت بود. نرم‌افزار مایکروسافت اکسل، پرهوادارترین نرم‌افزار صفحه گسترده در میان فارسی‌زبانان است اما در سطح جهانی برنامه هایی مثل google sheet نیز بسیارپرطرفدار هستند.

چرا باید مایکروسافت اکسل را یاد بگیرم؟

به زبان ساده اکسل برای محاسبات و ترسیم نمودار بسیار کاربردی ست. همه ما از یک طریق با اعداد سر و کار داریم. همه ما هزینه های روزانه داریم که از درآمد ماهیانه ای که می گیریم پرداخت می کنیم. برای اینکه یک نفر عاقلانه هزینه کند ، آنها باید درآمد خود را در مقابل هزینه بدانند.

کاربرد اکسل چیست؟

تا اینجای مقاله آموزش صفر تا صد اکسل رایگان تلاش کردیم به شما توضیح دهیم برنامه اکسل چیست اما مهمترین سوالی که مطرح میشود این است که کاربرد اکسل چیست و چرا باید از این برنامه استفاده کنیم.

یادگیری نرم افزار اکسل امروزه یکی از ملزومات برای ورود به کار حسابداری و امور اداری محسوب میشود و در موارد زیر میتوان کاربرد اکسل را خلاصه کرد:

• همان طور که اشاره شد نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده میباشد و شما میتوانید از آن برای وارد کردن اعداد و متن و فرمول ها برای محاسبات استفاده کنید. 
• از این برنامه میتوان برای ارائه نتایج مالی و گزارشات بودجه و حقوق و دستمزد و اطلاعات مالی استفاده کرد.
• اکسل مانند نرم افزار ورد یک استاندارد جهانی میباشد و از آن ها میتوان در معاملات و اطلاعات مالی گزارش هایی تهیه کرده و به افراد در کشور های مختلف ارسال کرد.
• در اکسل میتوان از توابع استفاده کرد و محاسبات طولانی را در مدت زمان کوتاهی انجام داد.
• در برنامه اکسل قابلیت برنامه نویسی وجود دارد و شما میتوانید محاسبات مالی و علمی خود را به راحتی گسترش دهید.
• امکان تهیه گزارش به ساده ترین روش و در کوتاهترین زمان
• تخصیص هزینه ها به افراد در سطح بندی های مختلف
• ایجاد نمودار و جدول

عناصر فرمول نویسی در نرم‌ افزار اکسل

• مساوی= به معنای سلول مورد نظر مخصوص فرمول نویسی می‌باشد.
• پرانتز() باعث درک بهتر سیستم از ساختار توابع و فرمول می‌باشد.
• عملگرهای مقایسه ای مانند علامت بزرگ‌تر> و کوچکتر <و عملگرهای عملیاتی، ضرب* تقسیم/ جمع +و تفریق- نام دارند.
• آرگومان به عناصر ورود در توابع در اکسل می گوییم.

ترفند های فرمول نویسی در اکسل

• برای کپی کردن یک فرمول در خانه‌های دیگر می‌تواند بر گوشه سمت راست سلول دوبار کلیک کرد.
• برای قفل سلول از کلید F4 استفاده کنید.
• جهت جا به جایی بین سلول‌ها کلید ctrl و = را با هم فشار دهید.
• جهت انتخاب تمام داده‌ های جدول علاوه بر ctrl و A  از دکمهٔ تعبیه شده در گوشه صفحه استفاده کنید.
• ترکیب داده‌های متنی با استفاده از علامت & انجام می‌شود.

برای خواندن مقالات بیشتر و بهره مندی از آموزش های فوق العاده سایت لایت کالج از طریق این لینک اقدام کنید.

مزایای استفاده از اکسل چیست؟

اکسل به طور گسترده ای برای اهداف مختلف استفاده می شود؛
زیرا داده ها به راحتی ذخیره می شوند و می توان اطلاعات را بدون هیچ گونه سختی اضافه و حذف کرد.

در این مقاله آموزش صفر تا صد اکسل رایگان قصد داریم شما را با مزایای این نرم افزار آشنا کنیم.

تا زمانی که ندانید مزایای اکسل چیست شوق یادگیری در شما ایجاد نخواهد شد.

• ذخیره آسان داده ها: از آن جا که هیچ محدودیتی برای میزان ذخیره اطلاعات در صفحه گسترده وجود ندارد،
  اکسل به طور گسترده ای برای ذخیره داده ها یا تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود.
  فیلتر کردن اطلاعات در اکسل آسان است.
• بازیابی آسان داده ها: اگر اطلاعات را روی یک تکه کاغذ بنویسیم ، ممکن است پیدا کردن آن خیلی طول بکشد؛
• استفاده از فرمول های ریاضی: انجام محاسبات با گزینه فرمول ها در اکسل آسان تر و سریع تر قابل انجام است.
• ایمن تر: این صفحات گسترده می توانند با رمز عبور در رایانه شخصی محافظت شوند و
  احتمال از بین رفتن آن ها در مقایسه با داده های ثبت شده در پوشه و کاغذ بسیار کمتر است.
• تجمع داده ها در یک مکان: پیش از این، هنگام انجام کارهای اداری، داده ها را باید در پرونده ها و پوشه های مختلف نگهداری میکردیم.
  اکنون، این امر راحت شده است؛ زیرا می توان بیش از یک کاربرگ را در یک فایل اکسل اضافه کرد.

نکاتی که باید راجع به اکسل به خاطر بسپارید

در آموزش صفر تا صد اکسل رایگان گفتیم که مزایای اکسل چیست، نکات خاصی وجود دارد که باید در رابطه با اکسل و کاربرد آن بدانید:

• یک فایل اکسل با پسوند xlsx. ذخیره می شود.
• شرکت هایی با کارکنان و کارمندان زیاد از اکسل استفاده می کنند؛ زیرا ذخیره اطلاعات کارکنان آسان تر می شود.
• صفحات گسترده اکسل در بیمارستان ها نیز استفاده می شوند؛
  زیرا اطلاعات بیماران به راحتی ذخیره می شود و
  پس از پاک شدن سابقه پزشکی آن ها، به راحتی حذف می شوند.
• برگه ای که روی آن کار می کنید Worksheet (کاربرگ) نام دارد.
• چندین کاربرگ را می توان در یک فایل اکسل اضافه کرد.

نکات منفی اکسل

1. کنترل و امنیت

وقتی فایل خیلی بزرگ است ، می تواند برنامه excel را بسیار کند کند زیرا مفسر / کامپایلر باید از هر ردیف و / یا ستون عبور کند. ساده ترین راه برای اطمینان از کارآمد بودن زمان اکسل ، تجزیه پرونده به پرونده های کوچکتر است. 

همچنین ، مایکروسافت اکسل با استفاده از محاسبات غیر دقیق از تقریب در تعداد بسیار زیاد استفاده می کند. بنابراین ، این نیز صحت را به خطر می اندازد و از آنجا که این ویژگی داخلی است کاربر به سختی می تواند آن را کنترل کند.

بنابراین ، اگر افراد مختلفی باشند که ورودی یک پرونده را کنترل می کنند ، پرونده مستعد خطا و عدم دقت است.یافتن این اشتباهات نه تنها دشوار است بلکه می تواند تأثیر منفی نیز داشته باشد.

2. داده و رشد

در این مرحله ، منصفانه است که بگوییم مایکروسافت اکسل ابزاری ایده آل برای انجام یک بار تجزیه و تحلیل است. با این حال ، ممکن است بیشتر اینطور نباشد.

مایکروسافت اکسل در دنیای تجارت برجسته است و با هر مشاغل ، شما دائما در تلاش هستید که پیشرفت کنید. با این حال ، Excel در این قسمت عملکرد بهتری ندارد.

به زبان ساده ، رشد سازمان شما با تعداد صفحات گسترده اکسل متناسب است ، که اطلاعات شما را از یکدیگر جدا می کند. بنابراین ، این امر سازمان / کاربر را قادر می سازد تا بتواند ادامه دهد و احتمالاً می تواند منجر به نتایج و تصمیمات بد شود.

3. ناکارآمدی زمان

داده ها به صفحه گسترده وارد نمی شوند. کاربر باید هر بیت از آن را به صورت دستی وارد کند.

بنابراین ، به خصوص اگر مقدار زیادی داده داشته باشید اکسل را از نظر کارآیی زمان ناکارآمد می کند ، ممکن است طولانی شود.همچنین ، وارد کردن مقدار زیادی از داده ها می تواند به طور بالقوه منجر به خطا شود. زیرا بیشتر انسان ها می توانند فقط برای یک دوره خاص از زمان توجه داشته باشند.

در آموزش صفر تا صد اکسل رایگان یا همان صفحه گسترده می آموزید چگونه به بهترین شکل با اکسل کار کنید و تمامی نیاز های خود را برطرف کنید . همچنین در لایت کالج می توانید تمامی مهارت های ICDL را به صورت رایگان آموزش ببینید و حرفه ای شوید و به راحتی مدرک فنی حرفه ای دریافت کنید.

از طریق این لینک وارد اینستاگرام لایت کالج شوید