یکی از پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری نرم افزار اکسل میباشد. یادگیری اکسل برای هر حسابداری الزامی میباشد. تا بتواند به راحتی جذب بازار کار شود و کسب درآمد کند. در این مقاله برای پاسخ به سوال نرم افزار اکسل چیست به معرفی نرم افزار اکسل و کاربرد های آن در محیط کار خواهیم پرداخت. همچنین سایت لایت کالج آموزش اکسل را به صورت رایگان در اختیار شما قرار داده است.

اگر میخواهید به صورت حرفه ای صفر تا صد اکسل را بدون هیچ پیش نیازی یاد بگیرید و مدرک فنی و حرفه ای دریافت کرده و به سرعت وارد بازار کار شده و کسب درآمد کنید حتما به صفحه آموزش اکسل مراجعه کنید و فیلم های رایگان این آموزش را مشاهده کنید.

نرم افزار اکسل چیست؟

وقتی صحبت از اکسل میشود اولین سوالی که در ذهن شکل میگیرد این است که برنامه اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار اکسل، به عنوان مهارت پنجم از مهارت های هفتگانه ICDL، یکی از چندین نرم افزار مجموعه آفیس (Office) محصول شرکت بزرگ مایکروسافت است.  این برنامه با توجه با قابلیت های آن در دسته برنامه های اداری این مجموعه قرار دارد. به همین دلیل یکی از نرم افزار هایی است که هر کارمند اداری باید با آن آشنا باشد. اما واقعا نرم افزار اکسل چیست ؟

نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده میباشد. که میتواند داده ها را سازماندهی کرده و اعمال عملیات ریاضی و محاسبات را راحت تر کند. نرم افزار های اکسل در نسخه های Windows، macOS، Android و iOS منتشر شده است. و افراد میتوانند با هر سیستم عاملی از آن استفاده کنند.

شما میتوانید برای استفاده از نرم افزار اکسل مجموعه آفیس ۳۶۵ را دانلود کنید و از تمام برنامه های افیس بهره مند شوید اما اگر فقط قصد استفاده از برنامه اکسل آفیس را دارید میتوانید به صفحه اکسل آفیس مراجعه کنید و آخرین نسخه اکسل را دانلود کنید.

به طور کلی در پاسخ به سوال نرم افزار اکسل چیست؟ میتوان گفت یک برنامه صفحه گسترده است. که نزدیک به ۴۰ سال به عنوان یک برنامه حسابداری و تجاری استفاده میشود. و به عنوان یک برنامه ضروری برای ورود به بازار کار حسابداران میباشد.

Spread Sheet:

آموزش اکسل رایگان. نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده یا به تعبیری Spread Sheet است. به این معنی که EXCEL جدولی بسیار بزرگ است که کاربران می توانند. بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کرده و فرمول نویسی نمایند. همچنین کاربر قادر خواهد بود ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف نماید.

با استفاده از این برنامه صفحه گسترده میتوانید اطلاعات را در سلول ها وارد کنید. آن ها را با در نظر گرفتن شاخص های دلخواه قالب بندی، محاسبه و سازماندهی کنید. هرکدام از این سلول ها با یک آدرس شناسایی میشوند و شما میتوانید در هر سلول عملیات مختلفی را اعمال کنید. در ادامه بیشتر شما را با قابلیت های نرم افزار اکسل آشنا میکنیم.

اطلاعاتی که در اکسل می‌توانید ذخیره کنید هر نوع اطلاعاتی است که بتوان آن را به شکل جدول تغییر داد و ذخیره‌سازی نمود. در ادامه به چند نوع اطلاعات که می‌توانید به شکل جدولی ذخیره کنید توجه کنید:

1. فهرست مشتریان به همراه تاریخ خرید و مبلغ خریدشان
2. فهرست مبالغ درآمد ماهیانه خانواده از محل‌های مختلف و تاریخ دریافت آن‌ها
3. فهرست هزینه‌های انجام شده در طول ماه به همراه تاریخ و دسته‌بندی آن‌ها
4. فهرست دانش‌آموزان کلاس به همراه اطلاعات شخصی هر یک و شماره تلفن‌های آن‌ها
5. فهرست تاریخ تولد اعضای خانواده و دوستان به همراه ستونی از علاقمندی‌های آنان

اطلاعاتی که می‌تواند در یک برگه اکسل ذخیره شود. بسیار متنوع و بسته به خلاقیت شما می‌تواند بسیار گسترده باشد.

کاربرد نرم افزار اکسل در محیط کار

در مقاله آموزش اکسل رایگان گفتیم. از اکسل برای وارد کردن و دسته بندی داده های مختلف کمی و کیفی، انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی، ساخت برنامه های ساده حسابداری و… استفاده می شود. باید بدانید اکسل توانایی انجام محاسبات دشوار ریاضی را نیز دارد و کمتر کسی است که برای ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری و یا ریاضی، از اکسل استفاده نکرده باشد. قابلیت های زیاد نرم افزار اکسل و سهولت یادگیری و استفاده از آنها، بکارگیری این نرم افزار را در بسیاری از حوزه های کاری به امری اجتناب ناپذیر تبدیل نموده است.

بطور خلاصه می توان از نرم افزار اکسل برای امور بسیار ساده مانند لیست کردن خرید های روزانه شخصی تا اموری پیچیده مانند تهیه داشبوردهای مدیریتی استفاده کرد. علاوه بر تمام قابلیت هایی که در اکسل قرارداده شده است (مانند رسم نمودارها، فرمول نویسی، تهیه بانک داده، داشبوردها و….) EXCEL میتواند. با استفاده از کدنویسی VBA تبدیل به یک نرم افزار بسیار حرفه ای برای تحیل داده ها و گزارش گیری شود.

کاربرد اکسل در حسابداری

همان طور که می دانید اکسل یکی از نرم افزارهایی است. که در دوره مهارت های هفتگانه یا دوره ICDL در کنار سایر نرم افزار های کاربردی آموزش دادیم. به این ترتیب نمی توان گفت که این برنامه صرفا برای حسابداران لازم است و تقریبا هر کسی که بخواهد مشغول کار های اداری شود یادگیری این نرم افزار میتواند یک مزیت برای او محسوب شود.

اگر شما نیز سری به بخش های مالی و حسابداری هر شرکتی بزنید خواهید دید. که حتما قسمتی از صفحه نمایش رایانه ها با صفحات گسترده اکسل پر کرده. صفحاتی که در آن اطلاعات مالی، بودجه ها، پیش بینی ها و برنامه های استفاده شده.برای تصمیمات بزرگ تجاری وجود دارد. این بخش از کسب وکار ها بیشتر از سایر بخش ها بر روی صفحات گسترده اکسل متکی هستند و از مزایای آن بهره مند می شوند. فرمول های پیشرفته در اکسل می تواند فرایندهای دستی که تکمیل آن ساعت ها زمان نیاز دارد را در عرض چند دقیقه انجام دهد. بیشتر کاربران می دانند که نرم افزار اکسل می تواند مواردی همچون جمع، ضرب، تقسیم و تفریق را به خوبی انجام دهد اما به خاطر داشته باشید که این نرم افزار توابع بسیار پیشرفته ای نیز دارد.

چه افرادی می توانند از اکسل استفاده کنند؟

در آموزش اکسل رایگان گفتیم. که اکسل یکی از عمومی ترین و در عین حال تخصصی ترین نرم افزارها به شمار می رود. این یعنی اینکه اکسل توانایی ساده ترین کارها تا تخصصی ترین کارها را دارد. از ثبت و ویرایش داده های روزانه و محاسبات ساده گرفته تا شبیه سازی فرآیندهای پیچیده گردش اطلاعات، سیستم های نگهداری و تعمیرات، کنترل موجودی، انبارداری و … در اکسل به بهترین نحو قابل انجام است. کمتر شغلی هست که حتی خیلی کم از اکسل استفاده نکرده باشد.

کاربردهای دیگر اکسل

در آموزش اکسل رایگان برخی کاربردهای دیگر اکسل در رشته‌ های مختلف را مشاهده می‌کنید:

1. ثبت خریدها و فروش‌های مشتریان هر یک در برگه‌ای جداگانه از اکسل
2. ثبت چک‌های دریافتی از مشتریان به همراه تاریخ و مبلغ
3. ساخت ماشین حساب‌های اختصاصی – برای مثال محاسبه نرخ طلا و سکه بر اساس چندین عامل مختلف
4. استفاده در کنترل کیفیت محصولات و تهیه‌ی گزارش تصویری روی نمودار از تغییرات کیفیت محصول در طول زمان
5. ثبت دارایی‌ها و انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها در حسابداری
6. استفاده برای تهیه‌ی گزارش‌های آماری از داده‌های خام
7. تهیه‌ی لیست حقوق کارکنان بر اساس فعالیت‌های ثبت کرده. در برگه‌های مجزا به صورت خودکار
8. تنظیم صورت مغایرت بانکی در حسابداری

استفاده از قابلیت‌های اکسل تنها با خلاقیت شما محدود می‌شود و در بسیاری از رشته‌ها و کاربردهای گوناگون که به شکلی با اطلاعات و محاسبات سر و کار دارند، اکسل گزینه‌ای بسیار کارآمد و مفید به حساب می‌آید.

چرا باید در دوره آموزش اکسل به صورت رایگان شرکت کنیم؟

در بسیاری از کشورها افراد که در حوزه کار با اکسل متخصص هستند (Excel Experts) از جایگاه ویژه ای برخوردار می باشند.  و افرادی که کد نویسی در اکسل را در کنار سایر قابلیت های اکسل فرا میگیرند همواره در زمره متخصصینی هستند که اغلب بدون شغل نخواهند ماند.

فراموش نکنید که قابلیت های گسترده نرم افزار اکسل باعث می شود. که امروزه EXCEL یکی از مهمترین مهارت هایی باشد.  که هر کارمند اداری می بایست آن را فرا بگیرد.

شما با شرکت در دوره آموزش رایگان اکسل به صورت جامع علاوه بر یادگیری اکسل می توانید تمامی مهارت های ICDL را به صورت رایگان آموزش ببینید و حرفه ای شوید و به راحتی مدرک فنی حرفه ای دریافت کنید .

توجه کنید که دوره آموزش اکسل به صورت کامل رایگان در اختیار شما قرار دارد و نیاز به هیچ مبلغ پرداختی نیست .