در دنیای امروز که اکثر کار ها به کامپیوتر وابسته است یادگیری مجموع برنامه های آفیس برای هر فردی ضروری است. اما ما در این مقاله قصد داریم آموزش پاورپوینت مبتدی شروع کنیم. پاور پوینت هم یکی از برنامه های مجموعه آفیس که یادگیری آن ضروری است.

                                      مشاهده ویدئو آموزش رایگان پاورپوینت

پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت یک نرم افزار ارائه است که بخشی از مجموعه Microsoft Office می باشد. احتمالاً پاورپوینت را قبلاً روی رایانه خود نصب کرده اید. پاورپوینت ابزاری باورنکردنی برای طراحی نه تنها برای ارائه ها بلکه بسیاری از چیزهای دیگر است. اینفوگرافیک، ویدئو، کارت ویزیت و … با این حال، گسترده ترین استفاده از آن قطعا ایجاد ارائه است. آنچه می خواهید در اسلایدهای پاورپوینت خود بگنجانید به شما بستگی دارد. تصاویر؟  نمودارها؟ خلاصه؟ چک لیست گلوله ای؟ گزینه های نامحدودی وجود دارد، و این به شما و تخیل شما بستگی دارد که بفهمید چه کاری می توانید انجام دهید.

مزایای آموزش پاورپوینت مبتدی

ساده و در عین حال پیچیده

پاورپوینت مجموعه ای از ویژگی ها، جلوه ها و انیمیشن ها را ارائه می دهد که هیچ نرم افزار ارائه دیگری نمی تواند آنها را شکست دهد.

قابل اعتماد و همیشه به روز

به ندرت کاربر پاورپوینت در کره زمین وجود دارد که بتواند از تک تک ویژگی های آن استفاده کند. 25 سال در بازار، 25 سال پیشرفت مداوم این قطعاً در خانواده مایکروسافت برجسته است. پاورپوینت با نیازهای مدرن مطابقت دارد، به راحتی با سرویس های وب و رسانه های اجتماعی محبوب ادغام می شود و اگر بدانید چگونه از آن درست استفاده کنید، دوره های کلاسی را به واقعیت تبدیل می کند.

کتابخانه قالب گسترده

یک الگوی PPT الگویی از یک اسلاید یا دسته ای از اسلایدها است که می توانید آن را به عنوان فایل potx. ذخیره کنید. قالب های پاورپوینت شامل رنگ ها تم، فونت ها، افکت ها، چیدمان ها، سبک های پس زمینه و غیره است. کاربران فرصتی برای ایجاد الگوهای سفارشی، ذخیره، استفاده مجدد و به اشتراک گذاری آنها با ارائه دهندگان دیگر دارند.

کتابخانه وسیعی از قالب های داخلی رایگان وجود دارد. الگویی را انتخاب کنید که برای ارائه یا دوره آموزش الکترونیکی شما مناسب به نظر می رسد، محتوای خود را اضافه کنید و به عموم ارائه دهید.

دسترسی آسان به دستورالعمل ها

مجموعه ای از اطلاعات و منابع رایگان در وب موجود است. لازم نیست وقت خود را برای تحقیق عمیق تلف کنید: فقط “راهنمای پاورپوینت” را در Google تایپ کنید و حجم زیادی از داده ها را دریافت کنید.

شروع کار با پاورپوینت

پس از باز کردن پاورپوینت، منوی صفحه اصلی را مشاهده خواهید کرد. اگر تا به حال از هر یک از نرم افزارهای دیگر مایکروسافت آفیس مانند Word یا Excel استفاده کرده اید، احتمالاً این نرم افزار آشنا خواهید بود. به طور خلاصه، این صفحه اصلی است که می توانید برای ایجاد یک ارائه جدید یا باز کردن یک ارائه قدیمی تر انتخاب کنید.

در سمت پایین صفحه، فایل های پاورپوینت اخیراً باز شده خود را خواهید دید. این گزینه برای صرفه جویی در زمان عالی است. اگر ارائه مورد نظر خود را پیدا نکردید، می توانید روی گزینه Open در نوار سمت چپ صفحه کلیک کنید. در آنجا حتی فایل‌های قدیمی‌تری پیدا خواهید کرد.

اگر می خواهید یک ارائه کاملا جدید شروع کنید، دو گزینه دارید. شما می توانید یک ارائه خالی ایجاد کنید و آن را از ابتدا طراحی کنید. اگر به چیزی خیلی خاص نیاز دارید این عالی است. یا اگر برند یا شرکت شما دارای یک خط بصری یا پالت رنگی واقعاً سختگیرانه است که باید به آن پایبند باشید. این گزینه قطعا زمان بیشتری می برد، اما غیرممکن نیز نیست. اگر قوانین اولیه طراحی را بدانید، همه می توانند یک پاورپوینت خوب بسازند.

گزینه دیگر استفاده از قالب است. این یک گزینه عالی برای کسانی است که به دنبال چیزی سریع هستند که ظاهر تمیزی دارد.

قالب در پاورپوینت چیست

قالب ها می توانند فوق العاده خاص باشند. به عنوان مثال، الگوهایی برای تجزیه و تحلیل SWOT، یا یک گزارش بازاریابی. اما آنها همچنین می توانند بسیار کلی باشند، مانند داشتن چندین اسلاید با طراحی مشابه. قالب‌های عمومی برای تناسب با نیازهای بسیاری طراحی شده‌اند، بنابراین می‌توانید اطلاعات خود را در آن‌ها طوری که مناسب می‌دانید سازماندهی کنید. قالب ها عالی هستند زیرا تمام کارهای طراحی از قبل انجام شده است و شما فقط باید محتوا را به روز کنید. به این نکته هم توجه کنید که شما می توانید در پاورپوینت قالب رایگان دریافت کنید.

با استفاده از یک الگو، مطمئن خواهید بود که، حتی اگر یک طرح ارائه سفارشی نباشد، ارائه شما همچنان ظاهر تمیزی دارد. هزاران الگوی ارائه به طور کامل در اختیار شماست. اگر روی گزینه «موارد بیشتر» کلیک کنید، به کل کتابخانه آفیس مایکروسافت هدایت خواهید شد. می‌توانید از نوار جستجو برای جستجوی الگوهای خاص‌تر و مناسب‌تر برای ارائه‌های خود استفاده کنید. اگر روی هر یک از آنها کلیک کنید، پیش نمایشی از آنچه در مورد قالب است دریافت خواهید کرد. هنگامی که قالب مورد نظر خود را انتخاب کردید، فقط باید روی نماد “Create” کلیک کنید و آماده حرکت هستید.

فضای کاری در پاورپوینت

پس از انتخاب الگوی خود (یا ارائه خالی) به فضای کاری اصلی پاورپوینت هدایت خواهید شد. ممکن است از همه گزینه‌ها و نمادها غرق شوید، اما در واقع نسبتاً آسان است. با خواندن این مقاله می توانید موارد اولیه را شناسایی کرده و از آنها استفاده کنید.

صفحه اصلی پاورپوینت به سه قسمت بزرگ تقسیم شده است. اولین و بزرگتر ویرایشگر اسلاید است. اینجا جایی است که شما هر گونه تغییری را در اسلایدی که در حال حاضر روی آن کار می کنید ایجاد می کنید. می توانید متن، تصاویر، گرافیک، ویدئو و غیره اضافه کنید.

قسمت دوم قسمت سمت چپ صفحه است: نمای اسلاید بند انگشتی. این تصاویر کوچک نمایشی از تمام اسلایدهایی هستند که در حال حاضر در ارائه خود دارید. باز کردن همه آنها به طور همزمان ناراحت کننده خواهد بود. به همین دلیل است که گزینه نمای بند انگشتی وجود دارد. هنگامی که روی هر یک از آنها کلیک می کنید، اسلاید انتخاب شده همان اسلایدی خواهد بود که در ناحیه ویرایشگر اسلاید ظاهر می شود. با کلیک بر روی نمای بندانگشتی، می‌توانید هر طور که می‌خواهید بین اسلایدها به عقب و جلو بروید.

در نهایت قسمت سوم صفحه Tabs and Ribbons است. شما این را در قسمت بالای صفحه نمایش خود، درست در بالای ویرایشگر اسلاید و نمای بند انگشتی خواهید دید. هر یک از تب ها (صفحه اصلی، درج، طراحی، انتقال، انیمیشن، نمایش اسلاید، بررسی، مشاهده و راهنما) نوار مخصوص به خود را باز می کند. و در روبان، گزینه های مختلفی در مورد موضوع آن پیدا خواهید کرد.

دستورات اولیه پاورپوینت

تغییرات و اضافه هایی که در ویرایشگر اسلاید شما ظاهر می شود به لطف دستوری از این ناحیه خواهد بود. از آنجایی که توابع پاورپوینت بسیار زیاد است، در Tabs سازماندهی شده اند. این برگه ها توابع مشابهی را در کنار هم قرار می دهند، بنابراین برای شما آسان است که دقیقاً آنچه را که می خواهید انجام دهید آسان تر پیدا کنید. به طور خلاصه، آنها دستورات پاورپوینت را به دسته بندی می کنند.

می توانید به دلخواه و با توجه به نیاز خود بین برگه ها بروید. هنگامی که روی یک Tab کلیک می کنید، نوار آن باز می شود و در آنجا می توانید تمام عملکردهای مربوط به آن دسته خاص را مشاهده کنید.

در این پاورپوینت آموزشی برای مبتدیان شما یک نمای کلی از تمامی تب ها خواهید داشت. اما، ما فقط از ابتدایی ترین دستورات عبور می کنیم. پاورپوینت دقیقاً به این دلیل عالی است که بسیار متنوع است و گزینه های طراحی زیادی دارد. اما گذراندن همه آنها سالها طول می کشد. با این حال، در اینجا یک نمای کلی از آنچه می توانید در هر روبان پیدا کنید، پیدا خواهید کرد.

Home

تب Home رایج ترین و اساسی ترین دستورات پاورپوینت را دارد. اگر ارائه خود را از ابتدا طراحی کنید، احتمالاً از این برگه بیشتر استفاده خواهید کرد. این به شما امکان می دهد اسلایدهای جدید اضافه کنید و ویژگی های متن (فونت، اندازه، پررنگی و غیره را مانند مایکروسافت آفیس ورد) تغییر دهید.

Insert

این تب دقیقاً همان چیزی است که نامش نشان می دهد. در این نوار تمام گزینه های مربوط به اضافه کردن یک عنصر جدید به اسلاید خود را خواهید یافت. این می تواند تصویری باشد که در رایانه شخصی خود ذخیره کرده اید، یا تصویری که به صورت آنلاین پیدا کرده اید. شاید بخواهید اشکال هندسی یا حروف WordArt را به ارائه خود اضافه کنید تا عنوان شما برجسته شود. اگر داده های زیادی دارید، ممکن است بخواهید یک نمودار یا نمودار اضافه کنید تا آن را به شکلی بصری نشان دهید. همچنین می توانید ویدیو یا صدا را اضافه کنید. گزینه های زیادی وجود دارد، بنابراین همه چیز بستگی به این دارد که چقدر زمان صرف آن می کنید.

برای اینکه بتوانید متنی را در اسلایدهای خود بنویسید، به یک جعبه متن نیاز دارید. بنابراین اگر ارائه خود را از ابتدا طراحی می کنید، به یاد داشته باشید که ابتدا به این برگه بروید و یک کادر متنی برای شروع نوشتن اضافه کنید! اکثر طرح‌بندی اسلایدهای از پیش ساخته‌شده‌ای که می‌توانید انتخاب کنید از قبل دارای کادرهای متنی هستند، اما همیشه خوب است بدانید که چگونه در صورت نیاز، موارد بیشتری را اضافه کنید.

Design

اگر می خواهید ظاهر ارائه خود را سفارشی کنید، این برگه ای است که می خواهید به آن بروید. طیف گسترده ای از طرح های از پیش ساخته شده را به شما ارائه می دهد تا بتوانید ظاهر ارائه خود را صیقلی تر کنید. حتی بهتر از آن، می توانید پالت رنگ و سبک کلی (فونت، افکت و غیره) طرحی را که انتخاب کرده اید تنظیم کنید.

اگر پس زمینه خود را انجام می دهید، این یکی نیز برگه ای برای شماست. فقط به Design > Variants > Background Styles > Format Background بروید. با این کار، یک منوی پس‌زمینه ظاهر می‌شود که به شما کمک می‌کند پس‌زمینه خود را سفارشی کنید تا دقیقاً همانطور که می‌خواهید باشد.

Transitions

انتقال به شکل ظاهری آن هنگام رفتن از یک اسلاید به اسلاید دیگر اشاره دارد. به طور پیش فرض، اسلاید بعدی به سادگی “نمایش” خواهد شد. اما پاورپوینت گزینه های زیادی برای تغییر اسلایدها در اختیار شما قرار می دهد. برخی از آنها واقعا کلاسیک هستند، مانند پاک کردن اسلاید قدیمی برای ارائه اسلاید جدید. برخی دیگر مانند اثر اوریگامی واقعاً بیش از حد هستند. اگر روی هر یک از انتقال ها کلیک کنید، پیش نمایشی از نحوه ظاهر آن هنگام ارائه خواهید دید

Animations

این روبان نحوه ظاهر شدن (یا ناپدید شدن) عناصر اسلاید شما را کنترل می کند. به‌طور پیش‌فرض، به محض تغییر اسلاید، همه عناصر با هم ظاهر می‌شوند. اما پاورپوینت گزینه‌های زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد در صورتی که می‌خواهید چیزی را برجسته کنید، نقطه به نقطه بروید یا هر چیز دیگری را که می‌خواهید به نمایش بگذارید.

Slide Show

این یکی دیگر از تب هایی است که برای مبتدیان زیاد استفاده نمی شود. گزینه های مفیدی دارد، مانند بررسی املای اسلاید. همچنین به شما این امکان را می دهد که برای مثال، در صورتی که می خواهید یادداشتی از یک عنصر خاص تنظیم کنید، نظرات خود را اضافه کنید.

Review

این یکی دیگر از تب هایی است که برای مبتدیان زیاد استفاده نمی شود. گزینه های مفیدی دارد، مانند بررسی املای اسلاید. همچنین به شما این امکان را می دهد که برای مثال، در صورتی که می خواهید یادداشتی از یک عنصر خاص تنظیم کنید، نظرات خود را اضافه کنید.

View

این یکی دیگر از تب های بسیار پیشرفته برای پاورپوینت است. این گزینه را می دهد تا نمای اسلایدها را تغییر دهید و از آنها جزوه تهیه کنید.

آموزش ساخت پاور پوینت در کامپیوتر

آموزش پاورپوینت مبتدی با لایت کالج

از شما ممنونیم که تا آخر همراه ما بودید امیدوارم مقاله ی آموزش پاورپوینت مبتدی برای شما مفید بوده باشد. تیم لایت کالج با بیش از چندین سال سابقه در حوزه آموزش کامپیوتر و برنامه نویسی به شما کمک می کند که همیشه در حال یادگیری باشید. اگر سوالی دارید می توانید برای ما کامنت بزارید ما سریعاً به شما پاسخ می دهیم.