آموزش فرمول نویسی اکسل رایگان؛ از مبتدی تا پیشرفته با مثال

آموزش اکسل و آموزش فرمول نویسی اکسل یکی از مهم ترین مهارت ها در ارکان ها و ادارات است. اولین گام برای فرمول‌نویسی در اکسل، باز کردن برنامه اکسل و آشنایی با محیط کاری آن است. صفحه کاری اکسل به سلول‌هایی تقسیم شده است و هر سلول با یک نام مشخص، مانند A1، B1 و غیره، شناخته می‌شود.

برای وارد کردن فرمول در یک سلول، ابتدا آن سلول را انتخاب کنید. سپس در نوار فرمول‌ها، فرمول مورد نظر را تایپ کنید. می‌توانید از توابع و عملگرهای مختلف در فرمول‌های خود استفاده کنید. بعد از اینکه فرمول را تایپ کردید، دکمه Enter را بزنید تا فرمول به درستی اجرا شود و نتیجه در سلول مورد نظر نمایش داده شود.

آموزش گام به گام فرمول نویسی در اکسل

در سایت مایکروسافت، مراحل زیر برای آموزش فرمول نویسی اکسل قرار داده شده است؛ اما در اینجا به طور کامل‌تر به این موضوع پرداخته‌ایم:

1. ابتدا یک سلول را انتخاب کنید.
2. علامت مساوی = را تایپ کنید و سپس یک تابع را تایپ کنید.مثلا برای جمع در اکسل : =SUM
3. پس از آن یک پرانتز باز ( را تایپ کنید.
4. محدوده سلول‌هایی که قصد دارید عملی روی آنها انجام شود را انتخاب کنید و سپس یک پرانتز بسته ) را تایپ کنید.
5. سپس دکمه Enter را فشار دهید. نتیجه محاسبه در سلول با فرمول ظاهر می‌شود.

هنگامی که یک فرمول به یک سلول وارد می‌شود، در نوار فرمول نیز ظاهر می‌شود. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا فرمول‌هایی که به سلول‌ها اعمال شده‌اند را بررسی کرده و ویرایش کنید.

معرفی عملگرها و توابع پایه در اکسل

• عملگرهای +، -، * و / برای انجام عملیات ریاضی در اکسل استفاده می‌شوند. این عملگرها به ترتیب برای جمع، تفریق، ضرب و تقسیم اعداد استفاده می‌شوند.
• جمع (+): برای افزودن دو یا چند عدد به هم استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید مجموع دو سلول A1 و B1 را محاسبه کنید، از فرمول =A1 + B1 استفاده می‌کنید.

• تفریق (-): برای کم کردن یک عدد از دیگری استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید اختلاف دو سلول A1 و B1 را محاسبه کنید، از فرمول =A1 – B1 استفاده می‌کنید.

• ضرب (*): برای ضرب دو یا چند عدد به هم استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید حاصلضرب دو سلول A1 و B1 را محاسبه کنید، از فرمول =A1 * B1 استفاده می‌کنید.

• تقسیم (/): برای تقسیم یک عدد بر دیگری استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید نتیجه تقسیم دو سلول A1 و B1 را محاسبه کنید، از فرمول =A1 / B1 استفاده می‌کنید.

• در اکسل، توابع پایه‌ای مانند SUM، AVERAGE و COUNT نیز وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا عملیات مختلف را انجام دهید.

• SUM: برای جمع اعداد در یک مجموعه استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید مجموع اعداد در محدوده A1 تا A5 را محاسبه کنید، از فرمول =SUM(A1:A5) استفاده می‌کنید.

• AVERAGE: برای محاسبه میانگین اعداد در یک مجموعه استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید میانگین اعداد در محدوده A1 تا A5 را محاسبه کنید، از فرمول =AVERAGE(A1:A5) استفاده می‌کنید.

• COUNT: برای شمارش تعداد مقادیر غیرخالی در یک مجموعه استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید تعداد سلول‌هایی که دارای مقدار غیرخالی هستند را در محدوده A1 تا A5 محاسبه کنید، از فرمول =COUNT(A1:A5) استفاده می‌کنید.

• MAX: برای یافتن بزرگترین عدد در یک مجموعه استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید بزرگترین عدد در محدوده A1 تا A5 را مشخص کنید، از فرمول =MAX(A1:A5) استفاده می‌کنید.

• MIN: برای یافتن کوچکترین عدد در یک مجموعه استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید کوچکترین عدد در محدوده A1 تا A5 را مشخص کنید، از فرمول =MIN(A1:A5) استفاده می‌کنید.

فرمول نویسی در اکسل برای یک ستون

گاهی لازم داریم یک فرمول را روی کل ستون اعمال کنیم؛ مثلاً محاسبه سود فروش هر کالا:

سود = قیمت فروش – قیمت خرید
سپس فرمول را با کشیدن به بقیه ردیف‌ها تعمیم دهید.

برای جلوگیری از اعمال فرمول به سلول‌های خالی، می‌توانید از شرط استفاده کنید:

فرمول نویسی در اکسل برای درصد

محاسبه درصد یکی از رایج‌ترین کاربردهای فرمول‌نویسی در اکسل است.

• برای محاسبه درصد ساده از فرمول زیر استفاده کنید:

برای نمایش درصد، از منوی Number Format گزینه “Percentage” رو انتخاب کنید.

• محاسبه درصد نمره از فرمول زیر انجام می‌شود:

اگر نمره از ۲۰ باشد، این فرمول درصد نمره رو محاسبه می‌کند.

• رشد درآمد نیز با فرمول زیر قابل اجرا است:

اگر A2 درآمد ماه قبل و B2 درآمد ماه جاری باشد، این فرمول درصد رشد رو نشون می‌دهد.

فرمول نویسی در اکسل با مثال

• مثال اول: جمع هزینه‌ها

فرض کنید ستون C شامل هزینه‌های ماهیانه‌ست. این فرمول جمع کل هزینه‌ها رو محاسبه می‌کنه.

• مثال دوم: مقایسه نمرات و وضعیت قبولی

اگر نمره برابر یا بیشتر از ۱۲ باشه، “قبول” نمایش داده میشه.

• مثال سوم: تخفیف مشروط

اگر قیمت بیشتر از ۱۰۰هزار باشه، ۱۰٪ تخفیف اعمال میشه.

• مثال چهارم: تبدیل تاریخ میلادی به شمسی

اگر از تقویم شمسی استفاده می‌کنید، می‌تونید با ابزارها یا روش های مختلف در اکسل این کار را انجام دهید. برای یادگیری تمام روش های تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و برعکس در اکسل کلیک کنید.

فرمول نویسی در اکسل بین دو شیت

اگر اطلاعات در چند شیت مختلف باشد، می‌توانید از این ساختار استفاده کنید تا درصد را محاسبه کنید:

یا برای گرفتن قیمت از شیت دیگر:

حتی می‌تونید با استفاده از INDIRECT فرمول‌نویسی داینامیک بین شیت‌ها داشته باشید:

که از مقدار در سلول A1 به‌عنوان نام شیت استفاده می‌کند.

فرمول نویسی در اکسل پیشرفته

در آموزش فرمول نویسی اکسل، فرمول‌های شرطی مانند IF و SWITCH برای بررسی شرایط و انجام عملیات مختلف بر اساس آن‌ها استفاده می‌شوند. به عبارت دیگر، این فرمول‌ها به شما امکان می‌دهند تا برنامه‌هایی بنویسید که بسته به شرایط مختلف، عملیات‌های متفاوتی انجام دهند.

به عنوان مثال، فرمول =IF(A1>10, “بزرگتر از 10”, “کوچکتر یا مساوی با 10”) بررسی می‌کند آیا مقدار سلول A1 بزرگتر از 10 است یا خیر، و بر اساس آن پیام متناظر را نمایش می‌دهد. به این ترتیب، می‌توانید با استفاده از فرمول IF، دستورات شرطی را بنویسید که برنامه شما بر اساس ورودی‌های مختلف، عملیات‌های متفاوتی انجام دهد.

همچنین، توابع VLOOKUP و HLOOKUP برای جستجو در جداول استفاده می‌شوند. این توابع به شما امکان می‌دهند تا در جداول داده، مقادیر مورد نظر را جستجو کرده و اطلاعات مربوط به آنها را بازیابی کنید. به عنوان مثال، تابع VLOOKUP برای جستجو در یک ستون و بازیابی اطلاعات متناظر با مقدار جستجو شده، و تابع HLOOKUP برای جستجو در یک ردیف و بازیابی اطلاعات مربوط استفاده می‌شوند. این توابع بسیار مفیدند و به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی و سریعتر از جداول استخراج کنید.

نکات و ترفندهای مهم در آموزش فرمول نویسی اکسل

تمرین و تمرکز بر هر مرحله از فرمول نویسی در اکسل بسیار حیاتی است. برای اینکه مهارت‌های فرمول نویسی خود را بهبود بخشیده و به تسلط بیشتری دست یابید، نیاز است به منابع آموزشی معتبر و پروژه‌های عملی متوسل شوید. این کار به شما کمک می‌کند تا نه تنها اصول و مفاهیم فرمول‌های اکسل را درک کنید، بلکه این اصول را به کاربردهای واقعی در محیط کاری تبدیل کنید.

با تمرین و تجربه، تسلط شما بر فرمول نویسی در اکسل بهبود خواهد یافت. همچنین، این فرآیند به شما امکان می‌دهد تا با پیچیدگی‌ها و چالش‌های مختلفی که ممکن است در طول استفاده از فرمول‌ها مواجه شوید، آشنا شوید و راه‌حل‌های مناسب را برای حل آنها پیدا کنید. به طور کلی، تمرین مستمر و تمرکز بر بهبود مهارت‌های خود اساس موفقیت در فرمول نویسی در اکسل است.

در این مقاله، ما به آموزش فرمول‌نویسی در اکسل و معرفی توابع اصلی مورد استفاده در این حوزه پرداختیم. اگرچه تعداد زیادی از توابع در اکسل وجود دارند، اما برای یادگیری ابتدایی و درک اصول اساسی فرمول‌نویسی، آشنایی با این مفاهیم کافی است و بقیه مسیر یادگیری به تمرین و تکرار آن توسط شما وابسته است.

با مطالعه این مقاله و انجام تمرین‌های مرتبط با فرمول‌ها و توابع، می‌توانید توانایی خود در استفاده از اکسل را بهبود بخشیده و مهارت‌های لازم برای کار بهتر با این نرم‌افزار را به دست آورید. همچنین، می‌توانید آموزش‌های بیشتری را از منابع آموزشی موجود در وبلاگ لایت کالج و همچنین صفحه اینستاگرام لایت کمپانی بدست آورید.