آموزش جمع و تفریق در اکسل

آموزش جمع و تفریق در اکسل :
بدون شک، مجموعه مایکروسافت آفیس یکی از بهترین نرم افزارهای بهره وری است. این شامل ابزارهای بسیار مهمی است که ما هر روز از آنها استفاده می کنیم. یکی از اعضای خاص این خانواده که به ما چسبیده و ضروری شده است نرم افزار اکسل است. این نرم افزار به یکی از پرکاربردترین برنامه های نرم افزاری قرن بیست و یکم تبدیل شده است و تصور دنیای تجارت بدون آن دشوار است.
اگرچه همه در مورد نرم افزار اکسل می دانند، اما همه نمی دانند که چگونه نرم افزار را کار کنند تا از انجام عملیات حسابی اساسی صحبت نکنند. خوب است!
این راهنما دقیقاً به همین دلیل ایجاد شده است. در واقع، من دانش صفر را در مورد نرم افزار اکسل فرض می کنم و با اصول اولیه شروع می کنم. در پایان این نوشتن، میدانید که چگونه اکسل را کم و اضافه کنید، و نه فقط اعداد، بلکه مراجع سلولی را نیز خواهید دانست.
همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه از توابع ویژه برای ساده کردن عملیات حسابی استفاده کنید و نحوه جمع و تفریق لیست سطرها و ستون ها را بیاموزید. از آنجایی که ما چیزهای زیادی برای یادگیری داریم، بیایید شروع کنیم.
جمع و تفریق در اکسل :
آیا نمی دانید چگونه ستون ها را در اکسل اضافه و کم کنید؟ ساده تر از چیزی است که فکر می کنید:
ابتدا سلول های ستونی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید، سپس از فرمول SUM برای جمع کردن آنها استفاده کنید.
میتوانید روی دکمه «fx» در نوار فرمول کلیک کنید و «=SUM» را تایپ کنید و سپس محدوده سلولی انتخابیتان را بنویسید.
هنگامی که اینتر را فشار می دهید، کل در سلول فعال در پایین انتخاب شما ظاهر می شود.
تفریق به طور مشابه عمل می کند. قبل از محدوده سلولی خود از علامت منفی استفاده کنید.
برای پیگیری کارهایی که انجام دادهاید، از توانایی اکسل برای مشاهده فرمولها بر خلاف مقادیر استفاده کنید—فقط Ctrl + ` (بک تیک) را فشار دهید و میتوانید همه عملیات خود را به یکباره ببینید!
با رعایت این نکات ساده، کار با ستونها در اکسل دیگر کار دلهرهآوری نیست.
بیشتر بخوانید : آموزش فرمول نویسی در اکسل
مروری سریع بر نرم افزار اکسل :
مایکروسافت اکسل – یا به اختصار اکسل – یک برنامه نرم افزاری است که برای ذخیره، سازماندهی و دستکاری داده ها (دقیقاً مانند کاری که می خواهیم انجام دهیم) استفاده می شود. این برنامه داده ها را در ردیف ها (افقی) و ستون ها (عمودی) سازماندهی می کند و تجزیه و تحلیل و دستکاری داده ها را آسان می کند.
سند اکسل یک کتاب کار و محل تلاقی یک سطر و یک ستون سلول (جعبه ای که داده های خود را در آن تایپ می کنید) نامیده می شود. پسوند فایل برای یک کتاب کار اکسل xlsx. است و به لطف سخاوت مایکروسافت، برنامه اکسل می تواند بیش از 20 پسوند فایل مختلف از جمله Html و pdf را باز کند.
اگرچه نرمافزار اکسل بیشتر در دنیای تجارت برای محاسبات، ردیابی هزینهها و گزارشهای مالی استفاده میشود، اما این نرمافزار میتواند بیش از اینها را انجام دهد. می توان از آن برای ترسیم نمودار، ایجاد فرم ها و آزمون ها و حتی برای ایجاد یک بازی پازل مانند سودوکو استفاده کرد.
نحوه جمع و تفریق در صفحه گسترده اکسل :
آیا از مفهوم اضافه و تفریق در صفحه گسترده اکسل کمی غرق شده اید؟ نگران نباشید، همه ما آنجا بوده ایم!
تنها با چند مرحله ساده، حتی افراد ریاضی هراس در میان ما می توانند یاد بگیرند که این برنامه ترسناک و ترسناک را اجرا کنند. در زیر، ما به شما نشان خواهیم داد که چقدر آسان است که در اکسل اضافه و کم کنید – در اینجا نیازی به موسیقی نمایشی یا محاسبات شدید نیست! پس بنشینید، استراحت کنید و آماده شوید… بیایید با هم بر آن صفحه گسترده اکسل مسلط شویم!
نحوه اضافه کردن با اکسل :
ابتدا با نحوه انجام کارهای اضافی در اکسل شروع می کنیم. پس وقت آن است که دستمان را کثیف کنیم و محاسباتی را انجام دهیم. برای درک بهتر کل مفهوم، بهتر است با یک مثال توضیح دهیم. از آنجایی که پول چیزی است که ما هر روز از آن استفاده می کنیم، از آن به عنوان مثال استفاده می کنیم.
فرض کنید می خواهیم 100 دلار (هزینه خدمات برای یک کنسرت) به 25 دلار (هدیه یک دوست) اضافه کنیم. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نشانگر ماوس را در سلول مورد نظر خود قرار دهید و عبارت “=$100 + $25” را تایپ کنید و محاسبه بلافاصله انجام می شود.
توجه: هر زمان که می خواهید محاسبه ای در اکسل انجام دهید، باید علامت مساوی (=) را قبل از هر چیزی که می خواهید محاسبه کنید قرار دهید. بدون علامت مساوی، هیچ محاسباتی انجام نخواهد شد.
افزودن مراجع سلولی :
گاهی اوقات وقتی اعداد را تایپ می کنیم، نمی خواهیم عملیات حسابی انجام دهیم. گاهی اوقات (یا بیشتر اوقات)، این اعداد از قبل در یک سلول هستند و ما فقط باید محاسباتی را روی آنها انجام دهیم. چه کنیم؟
مایکروسافت یک راه آسان برای انجام این کار در اختیار ما قرار داده است. هنگامی که علامت مساوی را تایپ کردید، مراجع سلولی را که می خواهید محاسبات روی آنها انجام دهید تایپ کنید. به طور خلاصه اینگونه به نظر می رسد: “= A2+B2”.
اگر کمی احساس تنبلی میکنید و نمیخواهید مرجع سلول را تایپ کنید، میتوانید روی سلولها کلیک کنید و همچنان همان نتیجه را دریافت کنید.
تابع جمع (روشی هوشمندانه برای اضافه کردن):
همانطور که می دانید، همیشه راه بهتری برای انجام کارها وجود دارد. عملیات افزودن اکسل نیز از این قاعده مستثنی نیست.
مایکروسافت تابع SUM را برای اضافه کردن در اختیار ما قرار می دهد. برای استفاده از تابع جمع، کافی است ابتدا علامت مساوی را تایپ کنید، سپس کلمه “SUM” را وارد کنید و سپس اعداد را در داخل پرانتز که با کاما از هم جدا شده اند اضافه کنید.
به طور خلاصه اینگونه به نظر می رسد: “=SUM (100،25)”.
افزودن طیفی از مراجع سلولی :
بله، شما همچنین می توانید لیستی از سطرها و ستون ها را در اکسل اضافه کنید. ساده و آسان است. علامت مساوی را تایپ کنید و به دنبال آن کلمه “SUM” را وارد کنید و سپس سلول شروع و پایان محدوده را که با یک دونقطه در داخل پرانتز از هم جدا می شوند.
اینگونه به نظر می رسد: “=SUM(B1:B5)”.
نحوه تفریق در اکسل :
منطقی است که بعد از بررسی نحوه جمع کردن، نحوه استفاده از تفریق در اکسل را ببینیم. تفاوت بین عمل جمع و تفریق یک خط نازک است.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که علامت را برگردانید.
درست مانند جمع، تنها کاری که باید انجام دهید این است که نشانگر ماوس خود را در یک سلول قرار دهید و علامت تساوی و سپس اعدادی را که می خواهید کم کنید تایپ کنید. به عنوان مثال: ‘=100-25’ و محاسبه انجام خواهد شد.
تفریق مراجع سلولی :
به جای اعداد واقعی، مرجع سلول آنها را تایپ کنید و محاسبه انجام می شود. اینگونه به نظر می رسد: “=B2-A2”.
تفریق از محدوده ای از سلول ها :
اگرچه اکسل تابع تفریق ندارد، اما می توانید با استفاده از تابع SUM از محدوده سلولی کم کنید.
ابتدا علامت مساوی و سپس محدوده سلول هایی را که می خواهید از آنها کم کنید در تابع SUM تایپ کنید، سپس علامت منفی و مرجع سلولی را که باید کم شود تایپ کنید.
همه چیز به این شکل است: “=SUM(B1:B5) – B6”
آموزش های لایت کالج :
آموزش اکسل به یادگیرندگان این امکان را میدهد تا دستورالعملهایی را دریافت کنند که گویی یک معلم خصوصی دارند این آموزش با تمرینات متعدد برای یادگیری عملی بسیار کاربردی است
همچنین به صورت مستقیم می توانید با مدرس در ارتباط باشید و مدرس با توجه به کامنت ها ارزش مند شما دوره ها را پیش می برد یا دوره جدید برایتان ضبط می کند.
لایت کالج را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید