مایکروسافت اکسل چیست؟

مایکروسافت اکسل

اکسل چیست؟ اکسل یک برنامه نرم‌افزاری است، که توسط شرکت مایکروسافت ایجاد و با استفاده از جداول کاربردی (spreadsheet)، اعداد و اطلاعات را با فرمول‌ها و توابع، سازماندهی می‌کند. از نرم افزار اکسل در سراسر جهان برای تحلیل های مالی استفاده می کنند. اکسل به طور معمول برای سازماندهی داده‌ها و انجام تحلیل مالی استفاده می‌شود. این نرم‌افزار در تمام عملکردهای کسب و کار و در شرکت‌های کوچک تا بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در ادامه با این مقاله از لایت کالج همراه باشید :

اکسل چیست؟

اکسل یک برنامه صفحه گسترده از مایکروسافت و جزء گروه محصولات آفیس است. از طریق مایکروسافت اکسل کاربران می توانند، اطلاعات را در یک صفحه گسترده قالب بندی، سازماندهی و محاسبه کنند. با سازماندهی اطلاعات با استفاده از نرم افزارهایی مانند Excel، مشاهده اطلاعات با افزودن یا تغییر داده ها آسان تر می شود. اکسل حاوی تعداد زیادی باکس به نام سلول است. که در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند. داده ها در این سلول ها قرار می گیرند.

*********آموزش ویدئویی رایگان اکسل را دریافت کنید*********

کاربرد های اکسل چیست؟

اکسل به عنوان مثال، در تجزیه و تحلیل کسب و کار، مدیریت منابع انسانی، مدیریت عملیات و گزارش عملکرد استفاده می شود. اکسل از مجموعه بزرگی از سلول های فرمت شده برای سازماندهی و دستکاری اطلاعات و حل توابع ریاضی استفاده می کند. کاربران می توانند با استفاده از ابزارهای نموداری، جداول محوری و فرمول ها، داده ها را در صفحه گسترده مرتب کنند. برنامه صفحه گسترده همچنین دارای یک زبان برنامه نویسی ماکرو به نام Visual Basic for Applications است.

سازمان ها از Microsoft Excel برای موارد زیر استفاده می کنند:

• جمع آوری و تأیید داده های تجاری؛
• تحلیل کسب و کار؛
• ورود و ذخیره داده ها؛
• تحلیل داده ها؛
• گزارش عملکرد؛
• تحلیل استراتژیک؛
• حسابداری و بودجه؛
• مدیریت اداری و مدیریتی؛
• مدیریت حساب؛
• مدیریت پروژه؛

تاریخچه و آینده اکسل

مایکروسافت در سال 1985 اکسل را با نام Microsoft Multiplan منتشر کرد. برنامه صفحه گسترده مایکروسافت در آن زمان با محصولات مشابه، از جمله Lotus 1-2-3 از Lotus Development Corp رقابت می کرد.طبق گزارشات  Lotus 1-2-3 اولین صفحه گسترده ای بود که نام سلول ها و ماکروها را معرفی کرد. Multiplan از یک رابط کاربری گرافیکی و گرافیکی استفاده می کرد.

در ابتدا، Multiplan محبوبیت خود را در سیستم‌های Microsoft Disk Operating System (MS-DOS) هنگام رقابت با Lotus 1-2-3 از دست داد. دو سال پس از انتشار اولیه، در سال 1987، مایکروسافت نسخه 2.0 اکسل را معرفی کرد. در سال 1988، این نسخه جدید، که اکنون بر روی پلتفرم های ویندوز قرار دارد، شروع به فروش بیشتر از Lotus 1-2-3 و سایر برنامه های صفحه گسترده مشابه کرد.

نسخه فعلی اکسل، نسخه 16، در سال 2019 منتشر شد. از زمان پیدایش، Microsoft Excel به یکی از پرکاربردترین برنامه های تجاری تبدیل شده است و اغلب با سایر برنامه های مایکروسافت مانند Word، Outlook و PowerPoint جفت می شود. اگرچه مایکروسافت دیگر اکسل را به‌عنوان نسخه‌های مختلف به‌روزرسانی نمی‌کند، اما ویژگی‌های جدید و به‌طور خودکار در طول زمان به‌روزرسانی می‌شود.

اصطلاحات و اجزای محیط اکسل چیست؟

اکسل اصطلاحات خاص خود را برای اجزای خود دارد که کاربران جدید ممکن است بلافاصله آن را قابل درک نکنند. برخی از این اصطلاحات و اجزاء شامل موارد زیر است:

cells:

کاربر داده ها را وارد سلولی می کند که محل تلاقی یک ستون و ردیف است. سطرها افقی و دارای شماره هستند. در حالی که ستون ها عمودی هستند و یک حرف اختصاص می دهند.

سلول فعال این سلول در حال حاضر انتخاب شده است که با یک کادر سبز مشخص شده است.

Workbook:

این یک فایل اکسل است که حاوی یک یا چند کاربرگ است.

Worksheet:

اینها اسناد مختلف تو در تو در یک کتاب کار هستند.

Worksheet tab:

اینها برگه های پایین سمت چپ صفحه گسترده هستند.

سرفصل های ستون و ردیف. اینها سلول های شماره دار و حروف دار هستند که درست خارج از ستون ها و ردیف ها قرار دارند. انتخاب هدر کل سطر یا ستون را برجسته می کند.

Formula:

فرمول ها معادلات ریاضی، مراجع سلولی یا توابعی هستند که می توانند در داخل یک سلول قرار داده شوند تا یک مقدار تولید کنند. فرمول ها باید با علامت مساوی “=”” شروع شوند.

نوار فرمول. این نوار ورودی طولانی است که برای وارد کردن مقادیر یا فرمول ها در سلول ها استفاده می شود. در بالای کاربرگ و در کنار برچسب “fx” قرار دارد.

نوار آدرس

این نوار که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد، مختصات عدد و حروف یک سلول فعال را نشان می دهد.

فیلتر

اینها قوانینی هستند که کاربر می تواند برای انتخاب ردیف هایی در یک کاربرگ برای نمایش استفاده کند. این گزینه در سمت راست بالای نوار خانه در زیر “مرتب سازی و فیلتر” قرار دارد. فیلتر ردیف هایی که با اطلاعات شما مطابق هستند را نشان می دهد.

تکمیل خودکار

از طریق این ویژگی کاربر میتواند اطلاعات را به صورت خودکار در سلول ها کپی کند. با دو یا چند سلول در یک سری، کاربر می تواند هر دو سلول را انتخاب کند و گوشه سمت راست پایین را به سمت پایین بکشد تا بقیه سلول ها به صورت خودکار تکمیل شوند.

جمع خودکار

این ویژگی به کاربران امکان می دهد چندین مقدار را اضافه کنند. کاربران می توانند سلول هایی را که می خواهند اضافه کنند انتخاب کرده و کلیدهای Alt و Equal را فشار دهند. همچنین دکمه ای برای فعال کردن این ویژگی در سمت راست بالای صفحه اصلی، بالای “پر کردن” و در سمت چپ “مرتب سازی و فیلتر” وجود دارد.

ابزارهای پیشرفته تر در اکسل چیست؟ 

تابع TREND. این ابزار برای محاسبه خطوط روند خطی از طریق مجموعه ای از مقادیر Y یا X استفاده می شود. می توان از آن برای تحلیل روند سری زمانی یا پیش بینی روندهای آینده استفاده کرد. خطوط روند را می توان در نمودارها استفاده کرد.

توابع MAX و MIN. این توابع حداکثر و حداقل مقادیر از مجموعه اطلاعات انتخابی است. MAX برای یافتن حداکثر مقدار و MIN برای یافتن حداقل مقدار استفاده می شود.

تابع AND. این تابع بیش از یک معیار در هنگام جستجوی متغیرها دارد. اگر متغیری مطابق با معیار باشد، مقدار به عنوان true برگردانده می شود. در غیر این صورت false می شود. ورودی تابع باید به شکل زیر باشد: =AND (logical1, [logical2], …).

توابع اضافی برای استفاده در اکسل شامل تفریق، ضرب، تقسیم، شمارش، میانه، الحاق و سایر توابع منطقی مشابه AND، مانند OR است.

فایل های اکسل و XLS

یک فایل XLS یک فایل صفحه گسترده است که می تواند توسط اکسل یا سایر برنامه های صفحه گسترده ایجاد شود. نوع فایل فرمت فایل باینری اکسل را نشان می دهد. فایل XLS اطلاعات را به صورت باینری ذخیره می کند. نسخه های اکسل بعد از اکسل 2007 به طور پیش فرض از فایل های XLSX استفاده می کنند، زیرا فرمت بازتر و ساختار یافته تر است. نسخه‌های بعدی اکسل از  فایل‌های XLS پشتیبانی می‌کنند. داده‌های کتاب کار را می‌توان در قالب‌هایی از جمله PDF، TXT، زبان نشانه‌گذاری Hypertext، XPS و XLSX نیز صادر کرد.

آموزش رایگان اکسل

در این مقاله به بررسی ابنکه اکسل چیست و محیط آن به چه صورت است پرداختیم. مایکروسافت اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های صفحه گسترده است و مدت هاست که نقش مهمی در تجارت دارد. با این حال، با محبوبیت سایر نرم افزارهای صفحه گسترده فعلی، اکسل جایگاه خود را از دست نداده. از این نرم افزار در اکثر مشاغل استفاده می شود.آموزش و یادگیری اکسل الزامی است. برای آموزش رایگان اکسل به سایت لایت کالج مراجعه کنید. آموزش اکسل رایگان و به صورت ویدئویی است.