پاورپوینت می تواند ابزار موثری برای ارائه مطالب در کلاس درس و تشویق به یادگیری دانش آموزان باشد. می توانید از پاورپوینت برای ارائه تصاویری استفاده کنید که در غیر این صورت آوردن آنها به کلاس دشوار است. پاورپوینت به شما امکانات زیادی ارائه می دهد که ما قصد داریم در ادامه در مورد آنها صحبت کنیم. برای آموزش گام به گام پاورپوینت در ادامه با ما همراه باشید.

آموزش ویدئویی رایگان پاورپوینت

پاورپوینت چیست؟

قبل از آموزش گام به گام پاورپوینت باید ابتدا بدانید که پاورپوینت چیست. پاورپوینت یک نرم افزار ارائه است که بخشی از مجموعه Microsoft Office است. احتمالاً پاورپوینت را قبلاً روی رایانه خود نصب کرده اید.

پاورپوینت ابزاری باورنکردنی برای طراحی نه تنها ارائه ها بلکه بسیاری از چیزهای دیگر است. اینفوگرافیک، ویدئو، کارت ویزیت با این حال، گسترده ترین استفاده از آن قطعا ایجاد ارائه است. خواه برای مشتری، رئیس یا تیم شما باشد. آنچه می خواهید در اسلایدهای پاورپوینت خود بگنجانید به شما بستگی دارد. تصاویر، نمودارها، خلاصه چک لیست گلوله ای، گزینه های نامحدودی وجود دارد و این به شما و تخیل شما بستگی دارد که بفهمید چه کاری می توانید انجام دهید.

دقیقاً به دلیل وجود گزینه های بسیار زیاد، دانستن اینکه از کجا شروع کنید دشوار است. اما این همان چیزی است که این مقاله در مورد آن است.

مزایای آموزش گام به گام پاورپوینت

آموزش گام به گام پاورپوینت مزایای زیادی دارد که قصد داریم در این بخش در مورد آن صحبت کنیم.

ساده و در عین حال پیچیده

پاورپوینت مجموعه ای از ویژگی ها، جلوه ها و انیمیشن ها را ارائه می دهد که هیچ نرم افزار ارائه دیگری نمی تواند آنها را شکست دهد. کار با این نرم افزار بسیار ساده است اما باید قبل از آن حتما آموزش پاورپوینت را ببینید.

قابلیت مقیاس پذیر

پاورپوینت یک راه حل بسیار انعطاف پذیر است که با ده ها ابزار شخص ثالث به طور یکپارچه کار می کند. بسیاری از آنها رایگان هستند، مانند Vidyard که به شما امکان می دهد صدا را به ارائه های پاورپوینت اضافه کنید.

موارد دیگری مانند آفیس میکس، یکی از بهترین افزونه های پاورپوینت، به شما کمک می کند ویدیوهای آنلاین تعاملی ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید، که می تواند در دوره های آموزش الکترونیکی و سایر برنامه ها استفاده شود. پلاگین های جدید هر چند ماه یک بار برای غنی سازی مطالب ارائه شده ایجاد می شوند.

قابل اعتماد و همیشه به روز

به ندرت کاربر پاورپوینت وجود دارد که بتواند از تک تک ویژگی های آن استفاده کند. 25 سال در بازار، 25 سال پیشرفت مداوم  این قطعاً در خانواده مایکروسافت برجسته است.

پاورپوینت با نیازهای مدرن مطابقت دارد، به راحتی با سرویس های وب محبوب و رسانه های اجتماعی ادغام می شود و اگر بدانید چگونه از آن درست استفاده کنید، دوره های کلاسی را به واقعیت تبدیل می کند.

کتابخانه قالب گسترده

یک الگوی PPT الگویی از یک اسلاید یا دسته ای از اسلایدها است که می توانید آن را به عنوان فایل potx. ذخیره کنید. قالب های پاورپوینت شامل رنگ های تم، فونت ها، افکت ها، چیدمان ها، سبک های پس زمینه و… است.

کاربران فرصتی برای ایجاد الگوهای سفارشی، ذخیره، استفاده مجدد و به اشتراک گذاری آنها با ارائه دهندگان دیگر دارند.

کتابخانه وسیعی از قالب های داخلی رایگان وجود دارد. الگویی را انتخاب کنید که برای ارائه یا دوره آموزش الکترونیکی شما مناسب به نظر می رسد، محتوای خود را اضافه کنید (با در نظر گرفتن بهترین شیوه ها)، و به عموم ارائه دهید.

دسترسی آسان به دستورالعمل ها

مجموعه ای از اطلاعات و منابع رایگان در وب موجود است. لازم نیست وقت خود را برای تحقیق عمیق تلف کنید. فقط “راهنمای پاورپوینت” را در Google تایپ کنید و حجم زیادی از داده ها را دریافت کنید.

پاورپوینت دارای یک جامعه کاربری پر جنب و جوش متشکل از آماتورها و حرفه ای ها از هر طبقه است. Office.com، وبلاگ نویسان و استادان ارائه برای پاسخ به سوالات شما و ارائه توصیه ها بدون هیچ هزینه ای وجود دارند.

آموزش کار با پاورپوینت

پس از باز کردن پاورپوینت، منوی صفحه اصلی را مشاهده خواهید کرد. اگر تا به حال از هر یک از نرم افزارهای دیگر مایکروسافت آفیس مانند Word یا Excel استفاده کرده اید، احتمالاً با این نرم افزار آشنا خواهید بود. به طور خلاصه، این صفحه اصلی است که می توانید برای ایجاد یک ارائه جدید یا باز کردن یک ارائه قدیمی تر انتخاب کنید.

در سمت پایین صفحه، فایل های پاورپوینت اخیراً باز شده خود را خواهید دید. این گزینه برای صرفه جویی در زمان عالی است. اگر ارائه مورد نظر خود را پیدا نکردید، می توانید روی گزینه Open در نوار سمت چپ صفحه کلیک کنید. در آنجا حتی فایل‌های قدیمی‌تری پیدا خواهید کرد.

اگر می خواهید یک ارائه کاملا جدید شروع کنید، دو گزینه دارید. شما می توانید یک ارائه خالی ایجاد کنید و آن را از ابتدا طراحی کنید. اگر به چیزی خیلی خاص نیاز دارید این عالی است. یا اگر برند یا شرکت شما دارای یک خط بصری یا پالت رنگی واقعاً سختگیرانه است که باید به آن پایبند باشید. این گزینه قطعا زمان بیشتری می برد، اما غیرممکن نیز نیست. اگر قوانین اولیه طراحی را بدانید، همه می توانند یک پاورپوینت خوب بسازند. گزینه دیگر استفاده از قالب است. این یک گزینه عالی برای کسانی است که به دنبال چیزی سریع هستند اما هنوز ظاهر تمیزی دارد.

قالب چیست و چگونه از آنها استفاده کنیم؟

قالب یک طرح از پیش ساخته شده است که می توانید برای وسایل شخصی خود از آن استفاده کنید. الگوهایی برای تجزیه و تحلیل SWOT، یا یک گزارش بازاریابی. اما آنها همچنین می توانند بسیار کلی باشند، مانند داشتن چندین اسلاید با طراحی مشابه. قالب‌های عمومی برای تناسب با نیازهای بسیاری طراحی شده‌اند، بنابراین می‌توانید اطلاعات خود را در آن‌ها طوری که مناسب می‌دانید سازماندهی کنید. قالب ها عالی هستند زیرا تمام کارهای طراحی از قبل انجام شده است و شما فقط باید محتوا را به روز کنید.

قالب ها فقط مختص پاورپوینت نیستند. Word، Excel، و هزاران نرم افزار دیگر نیز از قالب ها استفاده می کنند. با این حال، از آنجایی که عملکرد اصلی پاورپوینت ارائه چیزی در مقابل مخاطبان است، جای تعجب نیست که بیشترین استفاده از الگوها را داشته باشد. هنگام انجام یک ارائه، باید توجه مخاطبان خود را جلب کنید و آنها را درگیر کنید. یک ارائه زیبا نه تنها به شما کمک می کند بلکه مطمئن شوید که توجه همه را به خود جلب خواهید کرد. یک ارائه خوب طراحی شده به انتقال اطلاعات به روش های کارآمدتر کمک می کند و حتی می تواند تصویری از خودتان یا برندتان را به نمایش بگذارد.

با استفاده از یک الگو، مطمئن خواهید بود که، حتی اگر یک طرح ارائه سفارشی نباشد، ارائه شما همچنان ظاهر تمیزی دارد. هزاران الگوی ارائه به طور کامل در اختیار شماست. اگر روی گزینه «موارد بیشتر» کلیک کنید، به کل کتابخانه آفیس مایکروسافت هدایت خواهید شد. می‌توانید از نوار جستجو برای جستجوی الگوهای خاص‌تر و مناسب‌تر برای ارائه‌های خود استفاده کنید. اگر روی هر یک از آنها کلیک کنید، پیش نمایشی از آنچه در مورد قالب است دریافت خواهید کرد. هنگامی که الگوی مورد نظر خود را انتخاب کردید، فقط باید روی نماد “ایجاد” کلیک کنید و آماده کار هستید!

دستورات اولیه پاورپوینت

برای آموزش گام به گام پاورپوینت ابتدا باید نکات اولیه آن را یاد بگیرید.

Home

تب Home رایج ترین و اساسی ترین دستورات پاورپوینت را دارد. اگر ارائه خود را از ابتدا طراحی کنید، احتمالاً از این برگه بیشتر استفاده خواهید کرد. این به شما امکان می دهد اسلایدهای جدید اضافه کنید و ویژگی های متن (فونت، اندازه، پررنگی و غیره را مانند مایکروسافت آفیس ورد) تغییر دهید.

به طور خلاصه، آنچه در این روبان پیدا خواهید کرد به نحوه نمایش محتوای نوشتاری خود مربوط می شود.

Insert

این تب دقیقاً همان چیزی است که نامش نشان می دهد. در این نوار تمام گزینه های مربوط به اضافه کردن یک عنصر جدید به اسلاید خود را خواهید یافت. این می تواند تصویری باشد که در رایانه شخصی خود ذخیره کرده اید، یا تصویری که به صورت آنلاین پیدا کرده اید. شاید بخواهید اشکال هندسی یا حروف WordArt را به ارائه خود اضافه کنید تا عنوان شما برجسته شود. اگر داده های زیادی دارید، ممکن است بخواهید یک نمودار اضافه کنید تا آن را به شکلی بصری نشان دهید. همچنین می توانید ویدیو یا صدا را اضافه کنید. گزینه های زیادی وجود دارد، بنابراین همه چیز بستگی به این دارد که چقدر زمان صرف آن می کنید.

برای اینکه بتوانید متنی را در اسلایدهای خود بنویسید، به یک جعبه متن نیاز دارید. بنابراین اگر ارائه خود را از ابتدا طراحی می کنید، به یاد داشته باشید که ابتدا به این برگه بروید و یک کادر متنی برای شروع نوشتن اضافه کنید. اکثر طرح‌بندی اسلایدهای از پیش ساخته‌شده‌ای که می‌توانید انتخاب کنید از قبل دارای کادرهای متنی هستند، اما همیشه خوب است بدانید که چگونه در صورت نیاز، موارد بیشتری را اضافه کنید.

Design

اگر می خواهید ظاهر ارائه خود را سفارشی کنید، این برگه ای است که می خواهید به آن بروید. طیف گسترده ای از طرح های از پیش ساخته شده را به شما ارائه می دهد تا بتوانید ظاهر ارائه خود را صیقلی تر کنید. حتی بهتر از آن، می توانید پالت رنگ و سبک کلی (فونت، افکت و غیره) طرحی را که انتخاب کرده اید تنظیم کنید.

اگر پس زمینه خود را انجام می دهید، این یکی نیز برگه ای برای شماست. فقط به Design > Variants > Background Styles > Format Background بروید. با این کار، یک منوی پس‌زمینه ظاهر می‌شود که به شما کمک می‌کند پس‌زمینه خود را سفارشی کنید تا دقیقاً همانطور که می‌خواهید باشد.

با این حال، ایجاد پس‌زمینه به تنهایی می‌تواند بسیار زمان‌بر باشد. این قالب های پس زمینه را که می توانید به صورت رایگان دانلود کنید، بررسی کنید.

Transitions

انتقال به شکل ظاهری آن هنگام رفتن از یک اسلاید به اسلاید دیگر اشاره دارد. به طور پیش فرض، اسلاید بعدی به سادگی “نمایش” خواهد شد. اما پاورپوینت گزینه های زیادی برای تغییر اسلایدها در اختیار شما قرار می دهد. برخی از آنها واقعا کلاسیک هستند، مانند پاک کردن اسلاید قدیمی برای ارائه اسلاید جدید. اگر روی هر یک از انتقال ها کلیک کنید، پیش نمایشی از نحوه ظاهر آن هنگام ارائه خواهید دید.

Animations

این روبان نحوه ظاهر شدن (یا ناپدید شدن) عناصر اسلاید شما را کنترل می کند. به‌طور پیش‌فرض، به محض تغییر اسلاید، همه عناصر با هم ظاهر می‌شوند. اما پاورپوینت گزینه‌های زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد در صورتی که می‌خواهید چیزی را برجسته کنید، نقطه به نقطه بروید یا هر چیز دیگری را که می‌خواهید به نمایش بگذارید.

انیمیشن ها و انتقال ها در ابتدا می توانند هیجان انگیز به نظر برسند، اما مراقب آنها باشید! اگر تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد، می تواند یک ارائه را کند و غیرحرفه ای کند. برای مبتدیان پاورپوینت احتمالاً بهترین توصیه این است که آن را تا حد امکان تمیز و ساده نگه دارند.

Slide Show

همانطور که از نامش مشخص است، این تب در مورد ارائه پاورپوینت به شما است. چندین گزینه برای سفارشی کردن ارائه خود در اختیار شما قرار می دهد. با این حال، به عنوان یک مبتدی، به احتمال زیاد زیاد از این برگه استفاده نمی کنید.

Review

این یکی دیگر از تب هایی است که برای مبتدیان زیاد استفاده نمی شود. گزینه های مفیدی دارد، مانند بررسی املای اسلاید. همچنین به شما این امکان را می دهد که برای مثال، در صورتی که می خواهید یادداشتی از یک عنصر خاص تنظیم کنید، نظرات خود را اضافه کنید.

View

این یکی دیگر از تب های بسیار پیشرفته برای پاورپوینت است. این گزینه به شما این امکان را می دهد تا نمای اسلایدها را تغییر دهید و از آنها جزوه تهیه کنید.

آموزش پاورپوینت حرفه ای

اگر علاقه مند هستید که پاورپوینت را بصورت جدی و حرفه ایی یاد بگیرید می توانید دوره ی آموزش پاورپوینت را در لایت کالج بصورت کاملا رایگان ببینید. بعد از مشاهدی این دوره می توانید کاملا حرفه ای از پاورپوینت استفاده کنید و کار های خود را با استفاده از این برنامه انجام دهید.

سخن پایانی

از شما ممنونیم که تا اینجا همراه ما بودید و امیداریم که مقاله ی آموزش گام به گام پاورپوینت برای شما مفید بده باشد. تیم لایت کالج با چندین سال سابقه در حوزه آموزش طراحی سایت ، برنامه نویسی و برنامه های آفیس به شما کمک می کند که در کمترین زمان دوره ها را ببینید و به نتیجه دلخواه خود برسید.