آموزش پاورپوینت

در این مقاله به صورت کلی و مقدماتی کار با پاورپوینت و بخش‌های مختلف آن را توضیح می‌دهیم قبل از آموزش پاورپوینت آشنایی با این نکات ضروری است :

مایکروسافت پاورپوینت یک نرم افزار رایج است که سال ها به عنوان یک ابزار برای ایجاد اسلاید برای ارائه استفاده می شود. با این حال همه افراد در کار با این ابزار حرفه ای نیستند به خصوص اگر تا حالا از پاورپوینت استفاده نکردید ما در لایت کالج آموزش پاورپوینت را برای شما قرار دادیم و علاوه بر آموزش شما می توانید به صورت مستقیم با مدرس از طریق کامنت ها در ارتباط باشید و به کامنت های شما توجه ویژه می شود.

پاورپوینت چیست؟

نرم افزار پاورپوینت برای ساخت ارائه‌های متنی-بصری طراحی شده است. به کمک پاورپوینت می‌توانید اسلایدهای برای ارائه‌های خود تهیه کنید که شامل متن، تصویر، ویدئو، جدول، نمودار، صدا و … باشد.

فرقی ندارد ارائه شما آموزشی باشد یا برای یک جلسه کاری، کسب و کاری کوچک داشته باشید یا تجارتی بزرگ، پاورپوینت طوری طراحی شده است که می‌تواند پاسخگوی نیازهای همه افراد باشد. امروزه از این نرم افزار هم در لپ تاپ و هم درگوشی می‌توان استفاده کرد.

کاربرد پاورپوینت چیست؟

ارائه جهت معرفی محصول
ارائه جهت معرفی خدمات
اسلایدهای آموزشی برای کلاس‌های درس یا کنفرانس‌ها
ارائه علمی برای ارائه پروژه و پایان نامه
اسلایدهای شخصی یا خانوادگی
ساخت نقشه ذهنی
ارائه پروژه‌های کاری
ارائه گزارشات
ارائه تقویم‌های کاری یا آموزشی

در هر مورد دیگری که نیاز به ترکیب تصاویر، متن، عکس و … به صورت اسلاید و چندین صفحه باشد نیز پاورپوینت قابل استفاده خواهد بود.

معرفی اصلاحات مهم و پایه در پاورپوینت

اصلاحات پایه‌ای پاورپوینت اولین چیزی است که باید به خوبی آنها را یاد بگیرید زیرا در طول آموزش پاورپوینت از مبتدی تا پیشرفته این اصلاحات تکرار خواهند شد. پس بهتر است توجه ویژه‌ای به یادگیری این قسمت داشته باشید در بخش آموزش پاورپوینت سایت لایج کالج مدرس تیم به صورت مشخص و واضح اصطلاحات مهم را معرفی کرده و آموزش داده است.

اسلایدشو

اسلایدشو معادل کلمه ارئه است. در واقع اسلایدشو و ارائه به سندی ساخته شده در پاورپوینت نیز گفته می‌شود.

اسلاید

هر ارائه شامل چندین اسلاید است. اسلایدها هر کدام یک صفحه هستند که به سند خود اضافه می شود و پشت هم قرار می‌گیرند.

انیمیشن

انیمیشن‌ها امکان متحرک‌سازی اسلاید را می‌دهند. در واقع انیمیشن‌ها جلوه‌های بصری هستند که به زیبایی و جلوه ارائه شما اضافه خواهند کرد.

یک پاورپوینت خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

از اسلاید مستر برای یکدست بودن المان‌هایی مثل فونت‌‌ها استفاده کنید.
از رنگ‌های مکمل برای فونت‌ها و زمینه استفاده کنید.
دقت کنید که حجم متن داخل اسلایدها بیش از حد نباشد.
از فونت‌های مناسب ارائه (مثل شبنم و یکان) استفاده کنید.
تعداد اسلایدها را مدیریت کنید.

نوار دسترسی سریع در پاورپوینت

پنجره دسترسی سریع یا Quick Access مانند سایر نرم افزارهای مایکروسافت در پاورپوینت نیز وجود دارد. این نوار در بالای صفحه و در سمت چپ صفحه قرار دارد.

این نوار ابزار با دکمه save امکان ذخیره سریع فایل را به شما می‌دهد.

دکمه‌ undo کمک می‌کند اگر اشتباهی کرده باشید فایل را به حالت قبل برگردانید. با هر بار کلیک روی این دکمه یک گام به عقب برمی‌گردید.

دکمه redo نیز زمانی فعال می‌شود که از undo استفاده کرده باشید و بخواهید مجددا تغییرات اعمال شده را برگردانید.

در انتها نیز دکمه Presentation کمک می‌کند تا بتوانید ارائه خود را از دید حضار ببینید.