آموزش صفر تا صد رسم نمودار در پاورپوینت

آموزش صفر تا صد رسم نمودار در پاورپوینت

یکی از مشکلات بسیار بزرگ در ارائه، به خصوص ارائه پاورپوینت دفاع پایان نامه، نداشتن خلاقیت در چطور نشان دادن اطلاعات است. به عنوان مثال، اگر شما اطلاعات عددی زیادی در فایل خود دارید، چرا این اطلاعات را با کمک چارت و اسمارت آرت در پاورپوینت جذاب تر نمی‌کنید؟ نمی‌دانید چطور باید این کار را بکنید؟ خب اینکه نگرانی ندارد. با دوره‌ رایگان پاورپوینت لایت کالج به یک ارائه دهنده حرفه‌ای تبدیل شوید.

خوشبختانه امروزه ابزارهای بسیاری در این حوزه به کمک ما آمده اند. مثلا همین آموزش صفر تا صد تصویری نمودار در پاورپوینت که در صفحه لایت کالج موجود است. برای یاد گرفتن زیر و بم نمودار و اسمارت آرت در پاورپوینت، نیازی نیست ساعت‌های طولانی به این کار اختصاص دهید. گذاشتن نیم ساعت وقت برای مطلب زیر همین کار را برای شما انجام می‌دهد.

معرفی انواع نمودار در پاورپوینت

هرکدام از نمودارها در پاورپوینت در یک موقعیت خاص بهتر اطلاعات را انتقال می‌دهند. قبول ندارید؟ البته باید توجه کرد که علم آمار و نمودار بسیار گسترده است، قطعا نمی‌شود تمام این اطلاعات را به صورت خلاصه در اینجا آورد. با این حال ما سعی کردیم اطلاعات لقمه‌ای و کوتاهی برای شما جمع آوری کنیم تا بتوانید سریع نمودار مناسب خود را انتخاب کنید.

•       نمودار ستونی (Column)

نموداری که داده‌ها را با استفاده از میله و ستون‌های مستطیلی شکل نشان می‌دهد. معمولا برای نشان دادن تحلیل مالی بین دو یا چند متغیر از این نمودار استفاده می‌شود.

•       نمودار خطی (Line)

بهترین روش برای نشان دادن تغییرات یک یا چند چیز در طول زمان و مقایسه بین آنها. اگر بازه زمانی در اطلاعات خود دارید، همین نمودار مناسب شما است.

•       نمودار دایره‌ای (Pie)

عالی در نشان دادن درصد و ارتباط چند متغیر نسبت به کل مجموعه

•       نمودار میله‌ای (Bar)

روشی مناسب برای نشان دادن و مقایسه داده‌ها، مانند مقدار و مدت زمان یا واحد یک چیز، و تغییرات متغیرها در طول زمان. این نمودار به صورت افقی و شکل آن شبیه به نمودار ستونی است.

•       نمودار مساحتی (Area)

برای نشان دادن روند یک یا چند چیز در طی چند دوره.

•       نمودار پراکندگی (Scatter)

روشی عالی در نمایش گرافیکی رابطه بین دو متغیر

•       نمودار سهام (Stock)

روشی مخصوص نمایش حداقل و حداکثر قیمت شروع و پایان عرضه یک سهام در دوره زمانی خاص

•       نمودار سطحی (Surface)

از این نوع نمودار جهت نشان دادن دیتاهای عظیم با بیش از دو متغیر یا دسته بندی استفاده می‌شود. اگر متغیرهای شما بیشتر از 2 حالت است، این نوع نمودار مناسب شماست.

•       نمودار دونات (Doughnut)

برای نشان دادن داده‌ها به صورت دایره. کاربرد آن تقریبا شبیه نمودار دایره‌ای است.

•       نمودار حبابی (Bubble)

از این نوع نمودار زمانی استفاده می‌شود که بخواهیم رابطه بین سه متغیر را نشان دهیم. اندازه یک متغیر با استفاده از اندازه حباب، و دو متغیر دیگر را می‌توانیم طبق نیاز انتخاب کنیم.

•       نمودار رادار (Radar)

نموداری که از پره‌هایی با زاویه یکسان تشکیل می‌شود، اما هر پره نشان دهنده یکی از متغیرها است. اندازه یک داده با کوتاهی یا بلندی یک تار در نمودار مشخص می‌شود. اگر چند نوع اطلاعات برای یک چیز وجود دارد، نمودار رادار می‌تواند کار شما را راحت کند.

•       نمودار ترکیبی (Combo)

در نمودار ترکیبی معمولا دو نوع نمودار ترکیب می‌شوند، به عنوان مثال نمودار خطی و ستونی. 

آموزش رسم نمودار خطی در پاورپوینت

نمودار خطی یکی از بهترین راه‌ها برای نشان دادن تغییرات چند متغیر در طی زمان است. برای اینکه بتوانید در پاورپوینت یک نمودار بکشید، اول به قسمت پنل Insert، سپس بخش چارت بروید. بر روی گزینه Line کلیک کنید. در این بخش یک فایل اکسل به شما نشان داده می‌شود که به صورت پیش فرض 3 متغیر و 4 دسته بندی نشان داده می‌شود.

محور افقی با Category و محور عمودی با Series مشخص می‌شود. اگر به دسته بندی‌های بیشتری لازم دارید، تنها باید مستطیل آبی دور دسته بندی را در اکسل با استفاده از نشانگر موس بکشید. درست مثل شکل زیر، اصلا کار سختی نیست. حالا می‌توانید اطلاعات هر دسته را تغییر دهید و همزمان تغییرات را در فایل پاورپوینت دنبال کنید. بعد از نوشتن همه اطلاعات، فایل اکسل را ببندید.  

 نوبتی هم که باشه نوبت تنظیمات ظاهری نمودار هست. در قسمت Chart Styles می‌توانید رنگ بندی نمودار را عوض کنید. بخش Chart layout مربوط به جزئیات خود نمودار است. مثلا اینکه می‌خواهید تا چه حد نمودار شما جزئیات داشته باشد، درصدها و اسم هر بخش مشخص باشد یا خیر. اوه نه! اطلاعات را اشتباه وارد کرده اید؟ خب اینکه غصه ندارد. در بخش Edit Data و Select Data نیر می‌توانید تغییراتی در داده‌های خود ایجاد کنید. به همین راحتی!

حالا که دیزاین کلی نمودار خود را در پاورپوینت تکمیل کرده‌اید، میتوانید تنظیمات تخصصی تری برای نمودار انجام دهید. نمودار خود را با کلیک موس انتخاب کنید و از پنل Chart Design وارد Layout شوید.

در این بخش می‌توانید به نمودار خود حالت 3D یا سه بعدی بدهید، برای نمودار خود خط‌های منظم بگذارید، یا جزئیات تخصصی دیگری به آن اضافه کنید. در بخش Format نیز می‌توانید کارهای مربوط به رنگ بندی خطوط و نوشته‌ها را انجام دهید.

آموزش رسم نمودار دایره‌ای در پاورپوینت

نمودار دایره‌های روشی عالی برای نشان دادن درصدهای زیر مجموعه یک چیز است. برای کشیدن این نمودار ابتدا وارد بخش Insert و سپس Chart شوید. مجددا یک فایل اکسل باز می‌شود. در فایل اکسل دو بخش Sales و Qtr را می‌بینید. Sales همان درصد و نسبت یک چیز و Qtr اسم متغیرهاست. در اینجا هم برای اضافه کردن متغیرها کافیست طبق شکل مستطیل آبی را با نشانگر موس بکشید.

پس از انجام تغییرات، دکمه خروج فایل اکسل را بزنید. حالا مانند نمودار خطی، می‌توانید ویرایش‌های لازم را در نمودار دایره‌ای نیز انجام دهید. مراحل Layout و Format در نمودار دایره‌ای، به مراتب راحت‌تر و کم جزئیات تر از نمودار خطی است.  

آموزش کامل رسم نمودار میله‌ای در پاورپوینت

برای رسم یک نمودار میله‌ای خوب، ابتدا باید انتخاب کنید که نمودار شما به چند بار یا میله نیاز دارد. به طور دقیق در پاورپوینت مدل‌های نمودار میله‌ای Clustered Bar یا میله خوشه‌ای، Stacked Bar یا نمودار میله‌ای انباشته، و مدل‌های سیلندری، هرمی و سه بعدی وجود دارد. ابتدا انتخاب کنید که کدام یکی از این موارد می‌تواند ارائه شما را بهتر کند. مانند موارد قبلی، یک فایل اکسل باز می‌شود که باید اندازه متغیرها و اسم آن را وارد کنید و تغییر دهید.

برای کم کردن تعداد میله‌ها، تنها کافی است از نوار آبی در فایل اکسل استفاده کنید، یا به صورت دستی با نشانگر موس روی یکی از میله‌ها کلیک کنید و دکمه Backspace یا همان حذف در تایپ را بزنید. تنظیمات Layout و Format هم مثل بقیه نمودارها برای کنترل جزئیات نمودار و رنگ‌بندی دقیق میله‌ها و نوشته‌ها است.

رسم نمودار درختی در پاورپوینت

شاید جالب باشد بدانید که نمودار درختی، در واقع یک نوع SmartArt است و در خود پاورپوینت جزو دسته نمودارها یا Chart قرار نمی‌گیرد. اما در این آموزش صفر تا صد می‌خواهیم تمام جزئیات لازم برای یک ارائه عالی را درج کنیم.

برای ایجاد یک نمودار درختی، ابتدا به بخش Insert و بعد SmartArt بروید. در اینجا با انواع گرافیک روبرو می‌شوید.

•       لیست (List)

همانطور که از اسمش پیداست برای تقسیم بندی و دسته بندی چند مورد به کار می‌رود. شما می‌توانید اشکال مختلفی از آن را در پاورپوینت مشاهده و بهترین و مناسب ترین را انتخاب کنید.

•       پروسه (Process)

برای نشان دادن ترتیب روند چند چیز این نوع نمودار بهترین انتخاب است.

•       چرخه (Cycle)

اگر ترتیب تغییرات اطلاعات شما به صورت یک چرخه به هم مرتبط باشد این نمودار مناسب شماست.

•       سلسله مراتب (Hierarchy)

دسته بندی شما دارای زیر دست و بالادست یا همان سلسله مراتب است؟ پس چارت مناسب خود را پیدا کردید.

•       رابطه (Relationship)

برای نشان دادن ارتباط بین دو یا چند مورد استفاده می‌شود.

•       ماتریکس (Matrix)

برای نشان دادن رابطه چند متغیر با یک متغیر بزرگتر کلی

•       هرم (Pyramid)
•       تصویر (Picture)

برای وارد کردن عکس در نمودار خود، می‌توانید از این نوع نمودار استفاده کنید.

چطور یک نمودار سازمانی در پاورپوینت ایجاد کنیم؟

برای انجام نمودار در پاورپوینت به صورت سازمانی هم درست مثل نمودار درختی باید از طریق پنل SmartArt شروع کنید. وارد پنل شوید و یکی از نمودارها را طبق راهنمایی که در بخش رسم نمودار درختی در پاورپوینت آورده ایم انتخاب کنید.

در مرحله بعد، باید تعداد خانه‌ها و زیر مجموعه ها را ویرایش کنید. برای انجام این کار، ابتدا یک خانه را انتخاب کنید، و بعد از نوار بالایی، از طریق بخش Create Shape، گزینه Add Shape را انتخاب کنید. برای افزودن خانه جدید، باید دقیقا انتخاب کنید که مسیر شکل جدید در چه سمتی باشد.

با انتخاب گزینه Add Shape After، یک خانه جدید در سمت راست خانه انتخابی ایجاد می‌شود. با گزینه Add Shape After، یک خانه جدید در سمت چپ خانه انتخابی ایجاد می‌شود. با Add Shape Above یک شکل جدید در بالای شکل انتخابی، و با Add Shape Below نیز در زیر شکل انتخابی شما خانه جدید ایجاد می‌شود. گزینه Add Assistance نیز برای اضافه کردن دستیار یا یک نیمچه زیر مجموعه است.

با کلیک کردن روی یک خانه و زدن دکمه حذف یا همان Back Space، می‌توانید خانه‌ای که اشتباهی ایجاد کرده اید را پاک کنید.

ویرایش نمودار در پاورپوینت

برای ویرایش تمام نمودارها، کافی است بر روی نمودار کلیک کنید، و گزینه Edit Data را بزنید تا دوباره فایل اکسل اولیه به شما نشان داده شود. ویرایش‌های تصویری را نیز می‌توانید بدون ایجاد هیچ گونه تغییر در اعداد و ارقام انجام دهید.

روش حذف نمودار در پاورپوینت

اگر می‌خواهید یک نمودار در پاورپوینت را حذف کنید، تنها کافی است با انتخاب نمودار به کمک کلیک موس، و زدن دکمه حذف روی کیبورد یا Back Space، نمودار را پاک کنید. روش دیگر برای حذف نمودار در پاورپوینت کلیک بر روی نمودار مد نظر، زدن کلیک راست و انتخاب گزینه Delete است. بسیار کار آسانی است.

هنوز هم در ارائه مشکل داری؟ از این آموزش خوشت اومد؟ پس حتما یه سری به بقیه مقاله‌های آموزش‌ رایگان پاورپوینت تو لایت کالج سر بزن.