3 راه تبدیل پاورپوینت به pdf  + معرفی ابزار های آنلاین تبدیل پاورپوینت

تابحال برای شما پیش آمده که یک فایل پاورپوینت فوق العاده برای یک ارائه مهم آماده کرده باشید ولی نتوانید آنرا ارسال کنید و یا برای اجرا کردنش در سیستمی دیگر به مشکل بر بخورید؟

تبدیل فایل پاورپوینت (PPT یا PPTX) به فرمت PDF یکی از بهترین روش‌ها برای حفظ ساختار، فونت، طراحی و امنیت فایل است. PDF نسبت به پاورپوینت ساختار خود را بهتر حفظ می کند و روی هر دستگاهی به درستی نمایش داده می‌شود و قابل ویرایش هم نیست؛ بنابراین اگر می‌خواهید یک فایل ارائه، گزارش یا آموزش را برای دیگران ارسال کنید، تبدیل آن به PDF بهترین گزینه است.

مزایای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف

چاپ به صورت PDF (Print to PDF)

برای زمانی که گزینه Save as PDF فعال نیست:

• به منوی File > Print بروید.
• از لیست پرینترها، گزینه Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید.
• فایل را در قالب PDF ذخیره کنید.

استفاده از Adobe Acrobat یا ابزارهای تبدیل دسته‌جمعی

اگر فایل‌های زیادی دارید:

• در Adobe Acrobat Pro می‌توانید چند فایل پاورپوینت را به‌صورت گروهی به PDF تبدیل کنید.
• همچنین ابزارهایی مثل Batch PPT to PDF Converter نیز برای تبدیل دسته‌جمعی کاربرد دارند.

نحوه تبدیل پاورپوینت به PDF در پاورپوینت نسخه‌های مختلف (2010، 2016، 2019، 365)

فرآیند تبدیل در همه نسخه‌ها مشابه است، اما در Office 365 گزینه‌های بیشتری دارید:

• در Office 365 می‌توانید از File > Export > Create PDF استفاده کنید.
• در نسخه‌ های قدیمی‌ تر مانند 2010 یا 2013 گزینه Save as PDF وجود دارد.
• در صورت نبود این گزینه، می‌توانید افزونه Microsoft Save as PDF را نصب کنید (برای آفیس‌های خیلی قدیمی).

آموزش تبدیل پاورپوینت به PDF در گوشی (اندروید و آیفون)

برای تبدیل پاورپوینت به PDF در گوشی، از اپلیکیشن‌های رسمی یا سایت‌های تبدیل استفاده کنید:

• در اندروید: از اپ PowerPoint مایکروسافت استفاده کنید > فایل را باز کنید > گزینه Share > گزینه Export as PDF را انتخاب کنید.
• در آیفون: مشابه اندروید، اپ رسمی مایکروسافت از این قابلیت پشتیبانی می‌کند. کافیست گزینه Share یا Export را انتخاب کرده و فایل را به PDF تبدیل کنید.

تبدیل پاورپوینت به به صورت PDF آنلاین (بدون نصب نرم‌افزار)

اگر نمی‌خواهید برنامه‌ای نصب کنید، سایت‌های زیادی وجود دارند که این کار را به‌صورت رایگان انجام می‌دهند. فقط کافی‌ست فایل خود را آپلود کنید:

• فایل پاورپوینت را انتخاب کنید.
• در سایت Drag & Drop کنید یا بارگذاری کنید.
• فایل PDF را دانلود کنید.

معرفی بهترین سایت‌ های تبدیل پاورپوینت به PDF رایگان

• com
• com
• com
• com

این ابزارها سریع، امن و بدون نیاز به ثبت‌نام هستند و فایل‌ها را پس از مدتی از سرور حذف می‌کنند.

آموزش تبدیل پاورپوینت به PDF با حفظ افکت و انیمیشن‌ها

متأسفانه PDF به‌صورت پیش‌فرض از انیمیشن پشتیبانی نمی‌کند، اما برای حفظ ترتیب نمایش و ظاهر اسلایدها:

• به جای “Slides” از گزینه Print What: Handouts > 1 Slide Per Page استفاده کنید.
• تصاویر، آیکون‌ها و عناصر متحرک به صورت فریم ثابت در PDF ذخیره می‌شوند.
• راه‌حل جایگزین: اگر حفظ انیمیشن ضروری است، از تبدیل به ویدیو استفاده کنید و سپس فایل را پی‌دی‌اف نکنید!

رفع مشکل به‌هم ‌ریختگی فونت‌ها پس از تبدیل به  PDF

برای جلوگیری از به‌هم‌ریختگی فونت هنگام تبدیل:

• از فونت‌های استاندارد مثل Arial، Calibri یا Tahoma استفاده کنید.
• در تنظیمات Save as، گزینه Embed fonts in file را فعال کنید.
• از Save as PDF در پاورپوینت استفاده کنید، نه پرینتر PDF مجازی.

تبدیل دسته‌ جمعی فایل‌های پاورپوینت به PDF (Bulk Conversion)

اگر چند فایل PPT دارید و می‌خواهید همه را یک‌باره تبدیل کنید:

• از نرم‌افزارهایی مثل Adobe Acrobat Pro یا Batch PPT to PDF Converter استفاده کنید.
• یا در PowerPoint با استفاده از اسکریپت VBA عملیات را خودکارسازی کنید.
• سایت‌هایی مثل CloudConvert نیز امکان تبدیل گروهی دارند.

بهترین روش تبدیل پاورپوینت به PDF کدام است؟

اگر از ویندوز استفاده می‌کنید، بهترین روش استفاده از خود Microsoft PowerPoint است. برای کاربران موبایل، اپلیکیشن رسمی مایکروسافت یا سایت‌های تبدیل آنلاین راهکار مناسبی هستند. نکته مهم این است که کیفیت و ساختار فایل PDF برای ارائه یا ارسال حفظ شود.