اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهاست هم برای پروژهای شخصی شما هم برای پروزه های کاری تان.در ابتدا باید آموزش مقدماتی اکسل را مدنظر داشته باشید :

آموزش مقدماتی اکسل :

اکسل یک برنامه صفحه گسترده از مایکروسافت و جزء گروه محصولات آفیس آن برای برنامه های تجاری است و کاربران را قادر ساخته تا داده ها را در یک صفحه گسترده قالب بندی، سازماندهی و محاسبه کنند.با سازماندهی داده ها با استفاده از نرم افزارهایی مانند Excel، تحلیلگران داده و سایر کاربران می توانند مشاهده اطلاعات را با افزودن یا تغییر داده ها آسان تر کنند همچنین حاوی تعداد زیادی جعبه به نام سلول است که در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند داده ها در این سلول ها قرار می گیرند.

سازمان ها از Microsoft Excel برای موارد زیر استفاده می کنند :

• گزارش عملکرد
• تحلیل استراتژیک؛
• حسابداری و بودجه؛
• مدیریت اداری و مدیریتی؛
• مدیریت حساب؛
• مدیریت پروژه و اداره اداری

بخش های مختلف اکسل را به اختصار مرور می کنیم .

سلول :

کاربر داده ها را وارد سلولی می کند که محل تلاقی یک ستون و ردیف است.

سلول فعال:  این سلول در حال حاضر انتخاب شده است که با یک کادر سبز مشخص شده است.

کتاب کار:  این یک فایل اکسل است که حاوی یک یا چند کاربرگ است.

کاربرگ : اینها اسناد مختلف تودرتو در یک کتاب کار هستند.

برگه کاربرگ :اینها برگه های پایین سمت چپ صفحه گسترده هستند.

سرفصل های ستون و ردیف:

اینها سلول های شماره دار و حروف دار هستند که درست خارج از ستون ها و ردیف ها قرار دارند. انتخاب هدر کل سطر یا ستون را برجسته می کند.

فرمول : فرمول ها معادلات ریاضی، مراجع سلولی یا توابعی هستند که می توانند در داخل یک سلول قرار داده شوند تا یک مقدار تولید کنند. فرمول ها باید با علامت مساوی “=”” شروع شوند.

نوار فرمول : این نوار ورودی طولانی است که برای وارد کردن مقادیر یا فرمول ها در سلول ها استفاده می شود. در بالای کاربرگ و در کنار برچسب “fx” قرار دارد.

تکمیل خودکار:این ویژگی به کاربران امکان می دهد تا داده ها را به صورت خودکار در بیش از یک سلول کپی کنند. با دو یا چند سلول در یک سری، کاربر می تواند هر دو سلول را انتخاب کند و گوشه سمت راست پایین را به سمت پایین بکشد تا بقیه سلول ها به صورت خودکار تکمیل شوند.

جمع خودکار:این ویژگی به کاربران امکان می دهد چندین مقدار را اضافه کنند. کاربران می توانند سلول هایی را که می خواهند اضافه کنند انتخاب کرده و کلیدهای Alt و Equal را فشار دهند. همچنین دکمه ای برای فعال کردن این ویژگی در سمت راست بالای صفحه اصلی، بالای “پر کردن” و در سمت چپ “مرتب سازی و فیلتر” وجود دارد.

قابلیت های پیشرفته اکسل :
ابزارهای پیشرفته تر در اکسل شامل موارد زیر است:

تابع TREND: 

این ابزار برای محاسبه خطوط روند خطی از طریق مجموعه ای از مقادیر Y یا X استفاده می شود. می توان از آن برای تحلیل روند سری زمانی یا پیش بینی روندهای آینده استفاده کرد. خطوط روند را می توان در نمودارها استفاده کرد.

برای یادگیری اکسل مقدماتی چقدر زمان لازم است ؟

اگر روزی چند ساعت زمان برای تماشای فیلم ها و مطالعه مطالب و همچنین انجام تمرین ؛ بگذارید در مدت یک روز کامل می توانید بخش اکسل مقدماتی را یاد بگیرید. با یادگیری این بخش بسیاری کارهای عمومی مثل ، ایجاد لیست ؛ انجام محاسبات ؛ کشیدن نمودار و … را به تنهایی انجام خواهید داد. مدرس اکسل مجموعه ما به سوالات شما پاسخ می دهد و همچنین با توجه به نظرات شما جلسات را طراحی می کند و در این مسیر یادگیری همراه شماست.

برای دیدن آموزش های رایگان و کاربردی می توانید از سایت ما در بخش “آموزش اکسل مقدماتی” شروع به آموزش کنید.

ما را شبکه های اجتماعی دنبال کنید.