مزایای استفاده آموزش رایگان اکسل به شرح زیر است:

ذخیره سازی داده ها: MS Excel به طور گسترده در بسیاری از سازمان ها استفاده می شود زیرا حجم زیادی از داده ها در اکسل ذخیره می شود. کاربر می تواند هر زمان که نیاز باشد داده ها را ویرایش و بازیابی کند. از این رو فیلتر کردن داده ها یک فرآیند سریع و آسان است.

بازیابی اطلاعات: بازیابی اطلاعات به سرعت در اکسل انجام می شود. اگر داده ها روی کاغذ نوشته شده باشند، بازیابی و فیلتر کردن آن آسان نیست. اما یافتن و بازیابی اطلاعات در صفحه گسترده اکسل آسان است.

محاسبات ریاضی: اکسل از فرمول های مختلفی تشکیل شده است که برای انجام محاسبات ریاضی استفاده می شود. بر اساس داده ها و الزامات، فرمول اصلاح شده است.

حریم خصوصی داده ها: امنیت و حریم خصوصی داده ها در اکسل تضمین می شود. رایانه شخصی و لپ تاپ با رمز عبور ایمن می شوند. از این رو داده ها محافظت می شوند.

همه داده‌ها در یک مکان: در روزهای قبل، سوابق و داده‌ها در فایل‌های جداگانه نگهداری می‌شد که گرفتن آن‌ها دشوار و فرآیند زمان‌بر بود. در اکسل داده ها در یک فایل اکسل ذخیره می شوند که هر زمان که لازم باشد برای تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود.

نمای سازمان یافته و واضح: داده ها به صورت جدول در MS Excel ذخیره می شوند. از این رو داده ها سازمان یافته و قابل درک به نظر می رسند.

اصطلاحات و اجزای موجود در اکسل

اصطلاحات و اجزای موجود در اکسل به شرح زیر تعریف می شوند:

سلول: محل تلاقی ردیف و ستون سلول نامیده می شود

مرجع سلول: سلول ها با نام سلول ارجاع داده می شوند. شماره ردیف افقی و ستون عمودی سلول مربوطه نام سلول را اختصاص می دهد.

سلول فعال: سلول فعلی انتخاب شده، سلول فعال نامیده می شود

کتاب کار: کتاب کار شامل یک یا چند کاربرگ است.

کاربرگ: چندین کاربرگ درون یک کتاب کار تودرتو شده اند.

برگه کاربرگ: برگه کاربرگ در پایین سمت چپ صفحه گسترده ارائه شده است.

عنوان ستون و ردیف: حرف ستون و شماره ردیف خارج از سطرها و ستون ها هستند. با انتخاب Header کل سطر و ستون انتخاب می شود.

فرمول: فرمول ها در اکسل نتیجه دقیقی را برای مشکل داده شده ایجاد می کنند. در یک سلول خاص قبل از علامت “=” وارد می شود.

نوار فرمول: نوار فرمول یا نوار ورودی در بالای کاربرگ است که در آن فرمول ها یا مقادیر وارد می شوند.

فیلتر: گزینه Filter در تب Sort & Filter در سمت راست بالای نوار Home قرار دارد. داده های مشخص شده توسط کاربر را در ردیف ها و ستون های انتخاب شده نمایش می دهد.

تکمیل خودکار : گزینه تکمیل خودکار داده های مورد نیاز را در چندین سلول پر می کند. داده های حاوی سلول مربوطه انتخاب شده و گوشه سمت راست پایین را به مقدار مشخص سلول بکشید تا داده ها به صورت خودکار پر شوند.

جمع خودکار: ویژگی جمع خودکار برای افزودن داده های موجود در سلول انتخاب شده استفاده می شود. گزینه Auto Sum در سمت راست بالای صفحه اصلی در تب “مرتب سازی و فیلتر” وجود دارد.

Pivot Table: جدول Pivot به طور خودکار داده ها را برای داده های انتخاب شده مرتب می کند و محاسبه می کند. در حال حاضر به تب Insert رها شده است.

نمودار محوری: نمودار محوری داده ها را در قالب نمودار نشان می دهد. در وسط صفحه درج در کنار Maps قرار دارد.

منبع داده: از داده های منبع برای ایجاد Pivot Table استفاده می شود.

در دوره ی آموزش رایگان اکسل تمام مفاهیم صفر تا صد اکسل و کار با آن را از مقدماتی تا پیشرفته به صورت رایگان آموزش داده می شود.