آموزش گام به گام اکسل

مایکروسافت اکسل یک برنامه کاربردی اداری است که توسط مایکروسافت طراحی شده است. این نرم افزار با Office Suite به همراه چندین برنامه دیگر مایکروسافت مانند Word، Powerpoint، Access، Outlook و OneNote و غیره ارائه می شود. در ویندوز و همچنین سیستم عامل مک نیز پشتیبانی می شود. مایکروسافت اکسل یکی از مناسب‌ترین برنامه‌ های صفحه‌ گسترده است که به ما در ذخیره و نمایش داده‌ها به شکل جدول، مدیریت و دستکاری داده‌ها، ایجاد نمودارهای منطقی نوری و غیره کمک می‌کند. در این مقاله قصد داریم آموزش گام به گام اکسل را به شما ارائه دهیم.

مشاهده آموزش ویدئویی رایگان اکسل

مزایای آموزش گام به گام اکسل

تجزیه و تحلیل داده های پیشرفته

اکسل کاربران را قادر می سازد تا مجموعه داده های بزرگ را تجزیه و تحلیل کنند. روندها را شناسایی و بینش های معناداری را با توابع و ابزارهای قدرتمند خود ترسیم کنند.

افزایش بهره وری

ویژگی های اتوماسیون اکسل کارهای تکراری را ساده می کند، در زمان صرفه جویی می کند و خطاها را کاهش می دهد.

تصمیم‌گیری بهبودیافته

سازماندهی داده‌های واضح و جذاب اکسل به کاربران امکان می‌دهد در زمینه‌های مختلف تصمیم‌گیری آگاهانه بگیرند.

تجزیه و تحلیل مالی پیشرفته

توابع مالی و قابلیت های مدل سازی اکسل برای محاسبات پیچیده و ارزیابی فرصت های سرمایه گذاری ضروری هستند.

تطبیق پذیری و ادغام

اکسل به طور یکپارچه با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس و منابع داده خارجی ادغام می شود و به اشتراک گذاری و تجزیه و تحلیل داده ها را تسهیل می کند.

پیشرفت شغلی

مهارت در اکسل درها را به روی فرصت های شغلی باز می کند که نیازمند تجزیه و تحلیل داده ها، گزارش دهی و مهارت های مدیریت مالی است و ارزش حرفه ای را افزایش می دهد.

ویژگی های مایکروسافت اکسل

چندین ویژگی در اکسل وجود دارد که وظیفه ما را قابل مدیریت تر می کند. برخی از ویژگی های اصلی عبارتند از:

AutoFormat

به کاربران Excel اجازه می دهد تا از گزینه های قالب بندی جدول از پیش تعریف شده، استفاده کنند.

AutoSum

ویژگی AutoSum به ما کمک می کند تا با درج فرمول جمع برای محدوده ای از سلول ها، مجموع یک سطر یا ستون را به طور خودکار محاسبه کنیم.

تکمیل خودکار لیست

هنگامی که یک جزء جدید به انتهای لیست اضافه می شود، به طور خودکار قالب بندی سلول را توسعه می دهد.

تکمیل خودکار

این ویژگی به ما اجازه می دهد تا به سرعت سلول ها را با یک رکورد تکراری یا متوالی مانند تاریخ ها یا اعداد و اسناد تکراری پر کنیم. تکمیل خودکار همچنین می تواند برای کپی کردن توابع استفاده شود. همچنین می توانیم متن و اعداد را با این ویژگی تغییر دهیم.

AutoShapes

نوار ابزار AutoShapes به ما این امکان را می دهد که برخی از اشکال هندسی، فلش ها، موارد فلوچارت، ستاره ها و موارد دیگر را ترسیم کنیم. با این شکل ها می توانیم نمودارهای خود را رسم کنیم.

نمودارها

این ویژگی به شما کمک می کند تا با استفاده از نمودارهای Pie، Bar، Line و غیره، اطلاعات را به صورت گرافیکی ارائه دهید.

PivotTable

اطلاعات را در چند ثانیه جمع می کند و به ما امکان می دهد تجزیه و تحلیل اطلاعات را اجرا کنیم و اسنادی مانند صورت های مالی دوره ای، اسناد آماری و غیره را تولید کنیم. همچنین می توانیم روابط اطلاعاتی را به صورت گرافیکی تجزیه و تحلیل کنیم.

منوهای میانبر

منوی میانبر به کاربران کمک می کند تا کار را از طریق دستورات میانبر انجام دهند که نیاز به یک فرآیند طولانی دارد.

فرمول ها در اکسل

در مایکروسافت اکسل، فرمول عبارتی است که بر روی مقادیر در محدوده ای از سلول ها عمل می کند. این فرمول ها حتی زمانی که خطا باشد، نتیجه را برمی گرداند. فرمول های اکسل شما را قادر می سازد تا محاسباتی مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم را انجام دهید. علاوه بر اینها، می‌توانید میانگین‌ها را بیابید و درصدها را در اکسل برای طیف وسیعی از سلول‌ها محاسبه کنید، مقادیر تاریخ و زمان را دستکاری کنید و کارهای بیشتری انجام دهید. مهمترین و مفیدترین ویژگی اکسل محاسبه اطلاعات عددی با استفاده از فرمول است.

آموزش راه اندازی اکسل

هنگامی که اکسل باز می شود، یک صفحه مانند تصویر پایین ظاهر می شود. از اینجا می‌توانید یک پروژه کار جدید ایجاد کنید، یک الگو را انتخاب کنید و به پروژه های کاری که اخیراً ویرایش کرده‌اید دسترسی داشته باشید. در این صفحه برخی از پروژه هایی که قبلاً آن را ویرایش کردید هم نمایش داده می شود.

ساخت پروژه جدید

برای ایجاد یک کتاب کار جدید، روی blank workbook کلیک کنید.

یک صفحه ی خالی اکسل باز می شود و می توانید کار را شروع کنید. به این نکته توجه کنید که برای راست چین کردن اکسل از بخش Page Layout گزینه ی sheet Right-to-left را انتخاب کنید.

میانبرهای صفحه کلید در آموزش گام به گام اکسل

دانستن میانبرهای صفحه کلید می تواند گردش کار اکسل شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در اینجا چند میانبر متداول وجود دارد:

Ctrl + C: سلول های انتخابی را کپی کنید.
Ctrl + V: سلول های کپی را جایگذاری کنید.
Ctrl + Z: واگرد آخرین اقدام، Ctrl + S: کتاب کار را ذخیره کنید.
Ctrl + F: کادر گفتگوی Find را باز کنید.
Ctrl + B: قالب بندی پررنگ را اعمال کنید.
Ctrl + Shift + L: اعمال فیلترها بر روی جدول.

چرا باید آموزش گام به گام اکسل را مشاهده کنیم؟

اکسل می تواند به شما کمک کند تا کارهایی را که به صورت دستی انجام می دهید را به صورت خودکار انجام دهید، که این امر می تواند باعث صرفه جویی در زمان و بهبود کارایی شود. به عنوان مثال، می توانید از اکسل برای کارهایی مانند محاسبات، تجزیه و تحلیل داده ها و ایجاد نمودارها استفاده کنید. می توانید از اکسل برای جمع آوری، مرتب سازی، فیلتر کردن و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده کنید تا اطلاعات مفیدی را استخراج کنید. شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرید و درک بهتری از داده های خود داشته باشید.