با وجود پیشرفت تکنولوژی همه ی افراد نیاز دارند که به کامپیوتر مسلط شوند. یکی از ابزارهای بسیار پرکاربرد در کامپیوتر، یادگیری برنامه های Office است. در این مقاله قصد داریم در مورد آموزش ساخت پاورپوینت در کامپیوتر که یکی از مهم ترین برنامه های Office هست صحبت کنیم. این برنامه در 20 آوریل 1987 توسط رابرت گسکینز و دنیس آستین ایجاد شد و پس از 3 ماه از ایجاد آن توسط مایکروسافت خریداری شد. در ادامه همراه ما باشید. اگر دوست دارید پاورپوینت را کامل و به صورت رایگان یادبگیرید می توانید دوره ی آموزش پاورپوینت را ببنید.

پاورپوینت ام اس چیست؟

پاورپوینت (PPT) یک برنامه نرم افزار گرافیکی قدرتمند و با کاربرد آسان است که به شما این امکان را می دهد اسلایدهای الکترونیکی با ظاهری حرفه ای ایجاد کنید.

تصویر زیر صفحه اصلی پاورپوینت MS را نشان می دهد، جایی که وقتی برنامه در یک سیستم کامپیوتری باز می شود، شخص در آن فرود می آید:

مرحله اول ساخت پاورپوینت در کامپیوتر

برای باز کردن MS PowerPoint در رایانه شخصی مراحل زیر را دنبال کنید:

بر روی دکمه شروع کلیک کنید
سپس “همه برنامه ها” را انتخاب کنید
مرحله بعدی انتخاب “MS Office” است.
در زیر MS Office، روی “MS PowerPoint” کلیک کنید.
یک ارائه خالی روی صفحه باز می شود. با توجه به نیاز، شخص می تواند الگوی ارائه را تغییر دهد و شروع به استفاده از برنامه کند.

پاورپوینت یا PPT چیست؟

ترکیبی از اسلایدهای مختلف که تفسیر گرافیکی و بصری داده ها را به تصویر می کشد، برای ارائه اطلاعات به شیوه ای خلاقانه تر و تعاملی تر، ارائه پاورپوینت یا PPT نامیده می شود. اگر دوست دارید بیشتر در رابطه با پاورپوینت اطلاعات کسب کنید می توانید مقاله ی مایکروسافت پاورپوینت چیست؟ را بخوانید.

نمایش اسلاید در ارائه پاورپوینت چیست؟

هنگامی که تمام اسلایدهای ارائه پاورپوینت به صورت سری تنظیم می شوند و سپس به گروهی از افراد ارائه می شوند، جایی که هر اسلاید یکی پس از دیگری ظاهر می شود، یک الگوی مجموعه است، این به عنوان نمایش اسلاید پاورپوینت شناخته می شود.

چه عناصری را می توان به یک اسلاید اضافه کرد؟

عناصر زیر را می توان به اسلاید پاورپوینت اضافه کرد:

کلیپ آرت
نمودارها
جداول
عکس ها
نمودار
کلیپ های رسانه ای

ویدئو

همه این عناصر عمدتاً برای تقویت مهارت های ارائه و تعاملی تر کردن اسلاید استفاده می شوند.

ویژگی های پاورپوینت

طرح بندی اسلاید 

گزینه‌ها و طرح‌بندی‌های متعددی در دسترس هستند که براساس آنها می‌توان یک ارائه ایجاد کرد. این گزینه در بخش “صفحه اصلی” موجود است و می توان از بین گزینه های چند طرح ارائه شده انتخاب کرد.

تصویر زیر گزینه های مختلف طرح بندی اسلاید را نشان می دهد که برای استفاده در دسترس هستند:

درج کلیپ، ویدیو، صدا و غیره

در زیر دسته «درج»، چندین گزینه در دسترس است که در آنها می‌توان انتخاب کرد چه ویژگی را می‌خواهد در ارائه خود درج کند. این ممکن است شامل تصاویر، صدا، ویدئو، سرصفحه، پاورقی، نمادها، اشکال و غیره باشد.

تصویر زیر ویژگی های قابل درج را نشان می دهد:

طراحی اسلاید

MS PowerPoint دارای تم های مختلفی است که با استفاده از آنها می توان رنگ پس زمینه و طرح ها یا بافت ها را به یک اسلاید اضافه کرد. این باعث می شود ارائه رنگارنگ تر شود و توجه افرادی که به آن نگاه می کنند را به خود جلب کند. طراحی اسلاید یکی از بخش های مهم در آموزش ساخت پاورپوینت در کامپیوتر است.

این ویژگی را می توان با استفاده از دسته “طراحی” که در صفحه اصلی MS PowerPoint ذکر شده است اضافه کرد. اگرچه قالب‌های طراحی موجود وجود دارد، اما اگر کسی بخواهد بافت یا رنگ جدیدی اضافه کند، گزینه سفارشی کردن طرح نیز در دسترس است. علاوه بر این، طرح های اسلاید را می توان به صورت آنلاین نیز دانلود کرد.

برای طراحی اسلاید به ادامه مطلب مراجعه کنید:

تصاوير متحرك

در طول نمایش اسلاید، اسلایدها یکی پس از دیگری روی صفحه ظاهر می شوند. اگر کسی بخواهد چند انیمیشن را به روشی که یک اسلاید خود را نشان می دهد اضافه کند، می تواند به دسته “انیمیشن ها” مراجعه کند.

سبک های مختلف انیمیشن موجود در پاورپوینت عبارتند از:

کاربرد های پاورپوینت

پاورپوینت هم برای استفاده شخصی و هم برای استفاده حرفه ای کاربردی هستند. در زیر تعدادی از زمینه های اصلی که در آن PPT بسیار مفید است آورده شده است:

آموزش

با انتخاب آموزش الکترونیکی و کلاس‌های هوشمند به عنوان روش متداول آموزش امروزه، ارائه‌های پاورپوینت می‌تواند به تعاملی‌تر کردن آموزش کمک کند و کاربران را به سمت نسخه تغییر یافته مطالعه جذب کند.

بازاریابی

در زمینه بازاریابی، ارائه پاورپوینت می تواند بسیار مهم باشد. با استفاده از نمودارها و اعداد می توان به وضوح بیشتری نشان داد که ممکن است در صورت خواندن توسط بیننده نادیده گرفته شود.

کسب و کار

برای دعوت از سرمایه گذاران یا نمایش افزایش یا کاهش سود می توان از MS PowerPoint استفاده کرد.

ایجاد رزومه با ساخت پاورپوینت با کامپیوتر

رزومه دیجیتال را می توان با استفاده از MS PowerPoint تشکیل داد. الگوهای مختلف، عکس و غیره را می توان به رزومه اضافه کرد

به تصویر کشیدن رشد

از آنجایی که هم گرافیک و هم متن را می توان در یک ارائه اضافه کرد، به تصویر کشیدن رشد یک شرکت، کسب و کار، نمرات دانش آموز و غیره با استفاده از PPT آسان تر است.

مزایای آموزش ساخت پاورپوینت با کامپیوتر

توانایی ایجاد ارائه های حرفه ای: پاورپوینت یک ابزار قدرتمند برای ایجاد ارائه های حرفه ای است که می تواند برای اهداف مختلف از جمله آموزش، بازاریابی و فروش استفاده شود.

توانایی برقراری ارتباط موثر: پاورپوینت می تواند به شما کمک کند تا اطلاعات را به صورت موثرتر برقرار کنید. با استفاده از پاورپوینت می توانید از تصاویر، نمودارها و سایر عناصر بصری برای جلب توجه مخاطبان خود استفاده کنید.

توانایی صرفه جویی در وقت: پاورپوینت می تواند به شما کمک کند تا وقت خود را با ایجاد ارائه های خودکار صرفه جویی کنید. با استفاده از پاورپوینت می توانید از قالب ها و الگوهای از پیش ساخته استفاده کنید یا ارائه های خود را به سرعت و به راحتی ایجاد کنید.

توانایی همکاری با دیگران: پاورپوینت می تواند به شما کمک کند تا با دیگران در ایجاد ارائه ها همکاری کنید. با استفاده از پاورپوینت می توانید اسلایدهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و آنها می توانند نظرات خود را اضافه کنند.

توانایی یادگیری در حین کار: پاورپوینت یک ابزار کاربر پسند است که یادگیری آن آسان است. با استفاده از پاورپوینت می توانید در حین کار یاد بگیرید و مهارت های خود را بهبود ببخشید.

اگر به دنبال یادگیری یک مهارت جدید هستید که می تواند به شما در زندگی حرفه ای و شخصی شما کمک کند، یادگیری پاورپوینت یک گزینه عالی است.

سخن پایانی

از شما ممنونیم که تا اینجا همراه ما بودید امیدوارم مقاله ی آموزش ساخت پاورپوینت در کامپیوتر برای شما مفید بوده باشد. اگر به دنبال اطلاعات بیشتر هستید و دوست دارید در حوزه کامپیوتر و تکنولوژی مسلط شوید می توانید در سایت لایت کالج تمام این آموزش هارا مشاهده کنید.