آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته رایگان

امروزه اکثر کارها به کامپیوتر وابسته است و یادگیری برنامه های کامپیتری مانند excel , word , powerpoint و یادگیری مجموعه office الزامی است. مایکروسافت اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده محبوب است که توسط مایکروسافت توسعه یافت. در این مقاله قصد داریم آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته رایگان را ارائه دهیم پس در ادامه با ما همراه باشید.

مشاهده ویدئو آموزشی رایگان اکسل

مایکروسافت اکسل چیست؟

اکسل یکی از بهترین برنامه های موجود در بازار برای ایجاد صفحات گسترده برای محاسبه کردن اعداد و گزارش های داشبورد و همچنین ذخیره و مدیریت اطلاعات است. این نرم افزار اولین بار در سال 1987 در صحنه ظاهر شد. از آن زمان به بعد به یکی از محبوب ترین نرم افزارهای خانگی یا تجاری تبدیل شد.

این برنامه کاربردهای عملی زیادی دارد که فقط منتظر کشف شدن هستند، فراتر از عملکرد صفحه گسترده اولیه معمولی چه مبتدی باشید و چه در حال حاضر تجربه ای در این برنامه دارید، مایکروسافت اکسل یک ابزار همه کاره است که ارزش تسلط بر آن را دارد. با این حال، باید مهارت های اکسل خود را بهبود بخشید تا از این نرم افزار قدرتمند نهایت استفاده را ببرید. یاد بگیرید که از آن مانند یک حرفه ای استفاده کنید. ما لیستی از نکات منحصر به فرد را جمع آوری کرده ایم که اصول اولیه اکسل را پوشش می دهد و می تواند به شما کمک کند تا از تمام ویژگی های اکسل استفاده کنید.

مزایای آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته رایگان

از آنجایی که اکسل کاربردهای بسیار زیادی دارد، طبیعتاً این مهارت بسیار قابل توجه است. طبق تحقیقی که توسط دپارتمان دیجیتال، فرهنگ، رسانه و ورزش (DCMS) دولت بریتانیا مایکروسافت اکسل یکی از رایج ترین مهارت های نرم افزاری بهره وری است که توسط کارفرمایان بریتانیایی درخواست می شود.

در ایالات متحده نیز، میلیون‌ها شغل مستلزم داشتن مهارت‌های اکسل هستند. تحقیقات توسط Burning Glass Technologies و Capital One نشان می دهد که داشتن مهارت های دیجیتال منجر به اشتغال بهتر و درآمد بیشتر می شود. در واقع، تأثیر آن در واقع بیشتر بر مهارت‌های پیچیده‌ای مانند نوشتن کد نیست، بلکه بر استفاده از نرم‌افزارهایی مانند صفحات گسترده است.

مشاغل مختلف به سطوح مختلف مهارت اکسل نیاز دارند برای مثال در برخی از کارهای اداری اکسل بسیار پر کاربرد است. اکسل شما را همه کاره تر می کند و قطعاً یک امتیاز مثبت برای حرفه شما است.

مهارت های اکسل که باید بدانید

سطوح مختلفی از مهارت های اکسل وجود دارد، از ابتدایی تا پیشرفته. روش های بسیار متنوعی برای استفاده از اکسل وجود دارد، از وارد کردن اعداد تا محاسبه فرمول های پیچیده. بیایید به برخی از عناصر مهم آموزش پایه اکسل بپردازیم تا به شما ایده ای در مورد چگونگی بهبود اکسل بدهیم.

طیف گسترده ای از مهارت های اکسل از ابتدایی تا پیشرفته وجود دارد. اکسل می تواند برای وارد کردن اعداد و همچنین محاسبه فرمول های پیچیده استفاده شود. این مهارت های زیر بسیار در آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته رایگان مهم است و باید آن ها را یاد بگیرید.

به میانبرها مسلط شوید

با یادگیری چند کلید میانبر صفحه کلید می توانید در وقت گرانبهای خود صرفه جویی کنید. اگرچه امروزه اکثر کاربران رایانه و اینترنت نمی توانند مسیریابی آنلاین را بدون ماوس یا حداقل یک صفحه لمسی تصور کنند، شما می توانید تنها با استفاده از صفحه کلید در زمان خود صرفه جویی کنید. احتمالاً قبلاً با استفاده از توابع Ctrl+C و Ctrl+V برای کپی و چسباندن آشنا هستید.

میانبرهای مفید دیگری که می توانند مفید باشند عبارتند از Ctrl+Z برای لغو آخرین اقدام، Ctrl+PgUp برای جابجایی بین برگه های کاربرگ، Ctrl+A برای انتخاب کل کاربرگ، Ctrl+F برای یافتن موارد و Ctrl+K برای درج لینک ها. تسلط بر میانبرها یکی از مهم ترین اقدامات برای آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته رایگان است.

وارد کردن داده ها از یک وب سایت

یادگیری نحوه وارد کردن داده ها یک عملکرد ضروری در آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته رایگان است که می تواند سرعت کار شما را تا حد زیادی افزایش دهد. اگر به وب‌سایتی با حجم زیادی از داده‌ها برخورد کردید که برای یکی از پروژه‌های خود مفید هستند، می‌توانید با کلیک کردن روی File > Import External Data و کلیک کردن New Web Query، آن را به یک کاربرگ تبدیل کنید.

وقتی روی این برگه کلیک می کنید، پنجره جدیدی باز می شود که صفحه اصلی مرورگر شما را با نشانی اینترنتی صفحه برجسته نشان می دهد. صفحه وب مورد نظر برای نمایش را انتخاب کنید. سپس پیوند را کپی کرده و در کادر آدرس قرار دهید. روی OK کلیک کنید و تمام.

نتایج خود را فیلتر کنید

اگر صفحه گسترده بزرگی دارید که اطلاعات زیادی در آن وجود دارد، استفاده از ویژگی Auto filtering هوشمندانه ترین کاری است که می توانید انجام دهید. برای انجام این کار، روی Data > Filter > Autofilter کلیک کنید. سپس می توانید بر روی یکی از کادرهای کوچک کلیک کرده و نتایج را مطابق با نیاز خود فیلتر کنید.

مجموع را محاسبه کنید

استفاده از میانبرها برای محاسبه مجموع کل یک ستون یا محدوده سلولی می تواند در زمان شما صرفه جویی زیادی کند، به خصوص اگر به طور منظم از Excel استفاده می کنید. به جای وارد کردن دستی فرمول، پس از انتخاب اولین سلول خالی در ستون (که در انتهای اعداد قرار دارد) به سادگی از میانبر Alt + = استفاده کنید. پس از اجرای این دستور، Tab را فشار دهید و اکسل نتیجه را به شما نشان می دهد.

تصحیح خودکار و تکمیل خودکار

اگر می خواهید هنگام کار در اکسل در زمان بیشتری صرفه جویی کنید، باید یاد بگیرید که چگونه کمتر تایپ کنید. دو راه برای انجام این کار وجود دارد. تکمیل خودکار و تصحیح خودکار AutoCorrect به طور خودکار کلمات و اشتباهات املایی را تصحیح می کند. برای فعال کردن AutoCorrect، روی تب Tools کلیک کرده و AutoCorrect را انتخاب کنید.

تکمیل خودکار در وقت گرانبهای شما صرفه جویی می کند، به خصوص زمانی که می خواهید به صورت دستی فهرست شماره گذاری شده را تایپ کنید. برای فعال کردن آن، به منوی Edit بروید، روی Fill کلیک کنید و روی Series کلیک کنید.

نمایش فرمول ها

تنها با یک بار زدن کلید، می توانید بین نمایشگر عادی استاندارد اکسل و حالت نمایش تغییر دهید، که به شما نشان می دهد فرمول ها چگونه در سیستم ظاهر می شوند. فرمول Ctrl + ~ است. زمانی که در صفحه گسترده هستید، این ترکیب را یک بار فشار دهید و اکسل فرمول ها را به جای نتایج این فرمول ها نمایش می دهد.

مدیریت صفحه آرایی

شما باید مطمئن شوید که چاپ های شما به خوبی نمایشگر روی صفحه نمایش هستند. بنابراین باید بدانید که چگونه طرح بندی صفحه را مدیریت کنید. این گزینه ها را با کلیک بر روی برگه صفحه بندی پیدا خواهید کرد. سعی کنید با گزینه‌هایی مانند شماره‌گذاری صفحه، ستون‌ها و حاشیه‌های صفحه بازی کنید تا ببینید چگونه کار می‌کنند، سپس منشعب شوید.